СЗВ-ИСХ – что это и кто сдаёт

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

СЗВ-ИСХ – что это и кто сдаёт

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Читайте также:  Нужен переводчик в суде. К кому обратиться?

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ одновременно подается форма ОДВ-1, которая представляет собой опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

  • Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
  • Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Правила подачи по ТКС:

Предлагать работу соискателям будут онлайн

При согласии работодателя собеседование с соискателем может проводиться дистанционно в электронной форме. Центр занятости известит об этом безработного также дистанционно (п. 7 Правил).

При этом порядок исчисления среднемесячного заработка такой же, как и для общих случаев. И пособие по безработице ограничено максимальным размером (12 130 рублей).

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.


Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п (Приложение № 1). Его Вы можете скачать ниже.

  • по трудовому договору;
  • по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).

Подаем корректирующие сведения СЗВ-ТД

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Читайте также:  Как возместить ущерб, если виновник ДТП погиб

Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.

Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.


Сохраняем отчет и отправляем его.

2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника

Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

– если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;

– если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
– если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события

В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.

Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».


2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

С 1 января 2020 года:

В отчет будут включать сотрудников, у которых в отчетном периоде были кадровые изменения, а именно:

  • прием на работу,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • увольнение,
  • подача заявления о переходе на электронную трудовую / о желании сохранить бумажный вариант трудовой (п. 2.4, 2.5 ст. 1 Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ).

Отметим, что Порядком заполнения формы предусмотрено еще несколько случаев, которые требуют сдавать форму СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

  • изменение наименования работодателя,
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации,
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Если в 2020 году не было вышеуказанных оснований (кадровых изменений) для подачи отчета СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 года подаются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в 2020 году не было вышеуказанных оснований (кадровых изменений) для подачи отчета СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 года подаются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

В удостоверениях старого образца

В старых правах, действовавших до 2011 года, эти реквизиты также состояли из 10 знаков. Отличительным знаком данного формата было то, что серия состояла не только из цифр, но и заглавных букв. Это были последние два знака.

Использовались только те буквы русского алфавита, которые имели латинский аналог.

В новых правах предусмотрена высокая степень защиты от подделки. Например, указанные знаки нанесены люминесцентным способом – при направлении ультрафиолетового луча цвет шрифта меняется на оранжевый.

Как узнать серию и номер по фамилии

Чтобы посмотреть данные, потребуется выход в интернет.

Рассмотрим самые распространенные способы проверки и пошаговый алгоритм действий :

  1. Госуслуги. Для этого нужно сначала пройти регистрацию, затем подтвердить свою личность через МФО своего района или паспортный стол. Войти в систему и найти вкладку «ГИБДД». Ресурс потребует ввод данных водителя: ФИО или паспортные данные. Информация поступит в личный кабинет.
  2. Проверка полиса ОСАГА через ресурс страховой организации. Для этого потребуется перейти на сайт страхового предприятия и провести авторизацию в системе. Найти договор страхования и в теле документа прочесть интересующую информацию. Если договор есть в бумажном виде, то обнаружить необходимые сведения можно и без мировой сети.
Читайте также:  Патент на перевозки пассажиров в 2020 году

На заметку! Если автовладелец оформил страховой полис без ограничений, то данные о других водителях там указаны не будут.


Рассмотрим пошаговый алгоритм действий :

Как выглядит удостоверение старого и нового образца?

До 2011 года действовали ламинированные бумажные права размером 148×105 мм и пластиковая карта размером 85×55 мм. В некоторых регионах выдача такого вида прав была прекращена раньше 2011 года. На бумажных правах серия и номер дублировались. Они располагались внизу документа на лицевой стороне (где находилось фото) и на оборотной стороне (где находились разрешающие отметки). Образец таких прав представлен на рисунке 1.

Пластиковый вариант документа имел внешние различия с бумажным не только по расположению информации на нем, но по цветовой гамме (хотя преобладающим цветом также был персиковый). Защитные элементы также были различны, например на пластиковом варианте присутствовал водяной знак ГИБДД МВД. На пластиковом варианте водительских прав, равнозначном бумажному, серия и номер были только на лицевой стороне и располагались сверху, как это показано на рисунке 2.

С 2011 года в оборот выпустили пластиковые карточки, соответствующие требованиям Венской конвенции 1968 года. С внешним видом изменилось и содержание водительских прав. Их постарались сделать максимально информативными, приблизить к статусу удостоверения личности. В 2017 году каких-либо корректировок в информационном наполнении или внешнем виде прав не производилось. Последние изменения были внесены еще в 2014 году. Современный образец водительских прав — это пластиковая карточка размером 54х86 сантиметров. Она включает в себя фотографию водителя и личные сведения о нем. Фото располагается в левой части удостоверения. В правой же указана вся информация о водителе:

  • Категория прав;
  • Серия и номер;
  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Дата и место рождения;
  • Подпись владельца;
  • Дата выдачи прав;
  • Срок годности;
  • Другие пометки.

Серия и номер располагаются в правой части лицевой стороны удостоверения (п.5) и на обороте в нижнем правом углу (красная сноска). Цифры на обеих сторонах прав должны быть идентичны — это одна из защитных мер. Рассмотреть расположение серии и номера на правах нового образца можно на рисунке 3.

Серия и номер — идентификаторы водительских прав. Это неизменный параметр, который обязательно наносился и на старый образец документа. Единственное, что изменилось — внешний вид и место размещения реквизитов на карте. Все корректировки вводились не просто так. Они призваны упростить заграничные выезды для ряда автомобилистов путем максимального приближения формы прав к международному образцу. В итоге, их уже разрешается использоваться в ряде стран по назначению, не запрашивая отдельно международную версию разрешения для автомобилиста.

Реквизиты — это последовательность из 10 цифр, разделенных 2-мя интервалами. Первые четыре символа — это серия водительских прав. При том два вначале указывают на номер региона выдачи документа. Последние шесть цифр — это номер водительских прав автомобилиста. Серия и номер водительского удостоверения могут понадобиться водителю при заполнении анкеты, при просмотре информации по документу (штрафы и др.). Также стоит отметить, что в случае утери и оформления новых прав, их реквизиты не изменятся, но при их замене по истечению срока годности, удостоверению присваиваются другие значения.

Серия и номер — идентификаторы водительских прав. Это неизменный параметр, который обязательно наносился и на старый образец документа. Единственное, что изменилось — внешний вид и место размещения реквизитов на карте. Все корректировки вводились не просто так. Они призваны упростить заграничные выезды для ряда автомобилистов путем максимального приближения формы прав к международному образцу. В итоге, их уже разрешается использоваться в ряде стран по назначению, не запрашивая отдельно международную версию разрешения для автомобилиста.

Можно ли получить информацию без удостоверения?

Бывают случаи, когда автовладельцу срочно нужна информация из своего водительского удостоверения, но этого документа нет под рукой, он потерян или вовсе украден. Как тогда в этом случае узнать нужную информацию?

У вас есть несколько вариантов действий, но для начала скажем, что найти информацию о серии и номере ВУ через сайт ГИБДД по фамилии не выйдет. На этом портале поисковая система запрограммирована на поиск информации только по серии и номеру документа. Итак, вы можете пойти следующими путями:

  1. Обратиться в любой стационарный пост ДПС и попросить найти в базе данных ваше водительское удостоверение по вашей фамилии.
  2. Обратиться в свою страховую компанию, в которой у вас заведён страховой полис, и попросить нужную информацию (серию и номер) у них.

  1. Обратиться в любой стационарный пост ДПС и попросить найти в базе данных ваше водительское удостоверение по вашей фамилии.
  2. Обратиться в свою страховую компанию, в которой у вас заведён страховой полис, и попросить нужную информацию (серию и номер) у них.
Добавить комментарий