Образец приказа о допуске к самостоятельной работе

Когда подписывается приказ

Распоряжение или приказ о допуске к выполнению производственных обязанностей подписывается после выполнения следующих действий:

  • После приема на работу или госслужбу на новое место закрепляется стажер, то есть сотрудник, обладающий знаниями и опытом. Это регулируется распорядительным документом.
  • В процессе освоения навыков вновь принятый на работу (неважно иностранец или россиянин) проходит инструктаж и ознакомляется с техпроцессом и оборудованием для выполнения задач, а также его информируют о патогенности воздействия неблагоприятных факторов (ими могут оказаться наркосодержащие вещества).
  • Во время приобретения первоначального опыта сотрудником может быть задан ряд вопросов непосредственному наставнику или руководителю. Также требуется самостоятельное изучение инструкций, приказов и иных документов по ОТ и выполнению производственных задач.
  • Организовывается принятие зачетов по направлению деятельности. При правильных ответах делается заключение, что материал усвоен в полном объеме, и допускать к исполнению обязанностей работника можно. Отстранение от работы осуществляется в случае непонимания пройденного материала и несдачи экзамена.
  • Издается приказ о допуске. Подписывается руководителем объекта, непосредственным наставником и вновь принятым сотрудником.

Аттестация, допуск, стажировка

Первоначальные меры по безопасности выполнены.

Стоит учитывать. Стажер тоже должен обладать знаниями и иметь аттестацию в области ОТ и ТБ.


Рекомендуемая регистрация осуществляется по алгоритму:

Нужен ли приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки + образец

Трудовая деятельность, относящаяся к опасной и рискованной работе, выполняется только профессионально подготовленными кадрами. Задачами обучения является закрепление полученных теоретических знаний и применение их на практике под присмотром более опытного специалиста (куратора). Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом, образец которого можно скачать ниже.

  1. Нужен ли приказ?
  2. Оформление распоряжения о допуске к самостоятельной работе после стажировки
  3. Скачать образец

Стажер на период обучения не является полноценным сотрудником, всю ответственность за него несет назначенный приказом работодателя наставник.

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

В каких случаях оформляется?

Оформление допуска имеет несколько оснований, чаще негативных, связанных с отстранением от работы провинившегося сотрудника:

  • При обнаружении нарушений в ходе проведения проверки по охрану труда или осуществления контроля соответствующим специалистом.

После оформления акта нарушений и указания сроков исправления работник по мотивированному решению специалиста по охране труда и руководителя подразделения может быть отстранен до исправления ошибок или иного обозначенного срока.

После исправления всех соответствующих недостатков и дополнительных проверочных мероприятий оформляется приказ о допуске сотрудника к самостоятельному осуществлению своих трудовых функций.

  • При возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации по вине работника, которые привели к остановке производства, несчастному случаю или иным негативным последствиям.

В таком случае также в отношении работника может быть применена такая мера как отстранение от трудовой деятельности.
После проведения служебного расследования и вынесения заключения издается приказ о допуске работника на работу в случае устранения нарушений или отсутствия факта вины.

  • При приеме на работу и прохождении первичных мероприятий по охране труда (проведение инструктажей и прохождения соответствующего обучения) также издается приказ о допуске, в случае если данный вид трудовой деятельности связан с получением такого разрешения (работа на высоте, в автомобильной отрасли водителем, с высоким электрическим напряжением, опасными химическими, горючими или иными веществами);
  • После прохождения обучения по охране труда и повышения квалификации в соответствующей области также издается данное распоряжение, также как и при осуществлении опасных работы, требующих дополнительного разрешения.

Работодатель также может издавать распоряжения с учетом специфики организации трудовой деятельности на предприятии, однако при этом не должны ущемляться права работника.

  • наименование организации и подпись руководителя предприятия или структурного подразделения;
  • основание для издания приказа (устранение нарушений, признание отсутствия вины работника, истечение срока отстранения);
  • персональные данные работника с обязательным указанием должности и периода отстранения. Также указывается дата, когда работник может начать самостоятельно осуществлять свои трудовые функции;
  • указание бухгалтерии о начале исчисления заработной платой в связи с допуском сотрудника организации.

Образец приказа о допуске к самостоятельной работе

Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Проведение стажировки по охране труда регулируют следующие нормативные правовые акты:

• Трудовой кодекс РБ (далее – ТК);

• Закон РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда);

• Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 12 февраля 2014 г. следует руководствоваться Инструкцией № 175 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.12.2013 № 131;

• государственный стандарт Республики Беларусь ГОСТ 12.0.004-90* «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»;

• Инструкция о порядке допуска к работе водителя автомобильного транспортного средства, утвержденная постановлением Минтранса РБ от 02.12.2002 № 42.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 24 февраля 2013 г. взамен Инструкции № 42 следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 23.10.2012 № 46;

• Межотраслевые правила по охране труда при выполнении работ с использованием методов промышленного альпинизма, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2007 № 184, и др.

Действующее законодательство по охране труда не приводит общего определения стажировки как формы обучения по охране труда. Полагаем, что можно воспользоваться определением, приведенным в Правилах технической эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей и Правилах техники безопасности при эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей, утвержденных постановлением Минэнерго РБ от 11.08.2003 № 31. Согласно указанным правилам, стажировка – обучение персонала на рабочем месте под руководством лица, ответственного за обучение, после теоретической подготовки или одновременно с ней в целях практического овладения специальностью, адаптации к объектам обслуживания и управления, приобретения навыков быстрого ориентирования на рабочем месте и других приемов работы .

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2013 г. постановление Минэнерго РБ от 11.08.2003 № 31 «Об утверждении Правил технической эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей и Правил техники безопасности при эксплуатации теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей» утратило силу в связи со вступлением в силу постановления Минэнерго РБ от 26.12.2012 № 66.

В проекте новой редакции Закона об охране труда приведено следующее определение стажировки: «стажировка – практическое освоение безопасных методов и приемов работы, выполнение которой входит в функциональные (должностные) обязанности работающего, под руководством лица, уполномоченного работодателем» (http://www.pravo.by/main.aspx?guid=3941&p0=2012103001).

Общие вопросы проведения стажировки по охране труда

Работодатель (наниматель) обязан организовать, а работник пройти стажировку в установленном порядке. Такая обязанность закреплена для работодателя и работника в п.9 ст.226 ТК, ст.13 Закона об охране труда и п.4 ст.232 ТК, ст.15 Закона об охране труда соответственно.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 января 2014 г. следует руководствоваться Законом об охране труда в редакции Закона РБ от 12.07.2013 № 61-З. Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда перечислены в ст.17, а обязанности работающего в области охраны труда – в ст.19 новой редакции Закона.
С 25 июля 2014 г. ст.226 ТК изложена в новой редакции Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З.

Общие случаи, в которых необходимо проведение стажировки для:

• при необходимости, специалисты, принятые или переведенные на работы, связанные с ведением технологических процессов, эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, коммуникаций, зданий и сооружений, а также занятые на подземных работах, перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку по занимаемой должности (п.37 Инструкции № 175);

• рабочие, имеющие перерыв в работе по профессии более 3 лет, проходят стажировку на рабочем месте перед допуском к самостоятельной работе (п.22 Инструкции № 175);

• рабочие, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более 1 года (п.23 Инструкции № 175). Для отнесения работ к работам с повышенной опасностью следует руководствоваться приложением 1 к Инструкции № 175.

Минимальный срок стажировки, установленный Инструкцией № 175 для рабочих, – 2 рабочих дня (п.25 Инструкции № 175).

В остальных случаях необходимо руководствоваться отраслевым или специальным законодательством и локальными нормативными правовыми актами.

При невозможности обеспечить в микроорганизациях прохождение рабочими или специалистами стажировки допускается ее прохождение в другой организации, где имеются аналогичные профессии, выполняются аналогичные виды работ (пп.24, 37 Инструкции № 175).

Под микроорганизациями понимают зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (абзац 3 части первой ст.3 Закона РБ от 01.07.2010 № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства»).

Алгоритм проведения стажировки

На трудовые отношения прохождение стажировки не сказывается, т.е. не изменяется ни режим работ, закрепленный в трудовом договоре, ни оплата труда и т.п.

Шаг 1. Предусматриваем при необходимости в локальных нормативных правовых актах организации порядок прохождения стажировки.

Действующее законодательство детально не регламентирует порядок проведения стажировки. В целях единообразного ее проведения, минимизации ошибок при проведения рекомендуем закрепить порядок проведения стажировки в локальных нормативных правовых актах.

Пример положения о стажировке

Общество с ограниченной

Директор ООО «Верона»

1. Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 28.11.2008 № 175, и регулирует порядок прохождения стажировки работниками ООО «Верона», за исключением порядка прохождения стажировки водителями автомобильных транспортных средств, который регулируется отдельным положением.

Читайте также:  Невозможно изменить размер обязательной доли

2. Целью стажировки является приобретение работниками практических навыков безопасного труда на конкретном рабочем месте. Во время обучения (стажировки) работнику показываются практические приемы обращения с инструментом, оборудованием, веществами, применяемыми на данном рабочем месте. После этого работник выполняет работу самостоятельно, но в присутствии и под наблюдением опытного работника (далее – руководитель стажировки). Допускать к самостоятельной работе обучаемого можно только после приобретения им устойчивых навыков безопасной работы.

3. Стажировку при приеме на работу или переводе должны проходить рабочие и специалисты, если профессии и должности, на которые они принимаются или переводятся, включены в соответствующие перечни профессий рабочих и должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, а также обучающиеся и воспитанники учреждений образования, которые привлекаются к работам (оказанию услуг) в ООО «Верона».

Директор ООО «Верона» с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов утверждает Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку, Перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, и устанавливает ее продолжительность в зависимости от квалификации работников и видов выполняемых ими работ.

Рабочие также проходят стажировку при перерыве в работе по профессии более 3 лет, а на работе с повышенной опасностью – более 1 года.

4. Руководители структурных подразделений по согласованию с инженером по охране труда могут освободить от стажировки работника, имеющего стаж по специальности не менее 3 лет, переводимого из одного структурного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняются. В этом случае в личной карточке делается запись «без стажировки».

5. Стажировкой работников рабочих профессий по заданию руководителя структурного подразделения могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и квалифицированные рабочие, имеющие стаж практической работы по данной профессии не менее 3 лет, а стажировкой специалистов – специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее 3 лет или руководители структурных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более 2 человек.

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель структурного подразделения, а руководителей стажировки специалистов – директор. Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) о проведении стажировки под подпись.

7. Продолжительность стажировки от 2 до 14 рабочих дней, если другие сроки не предусмотрены соответствующим законодательством. Конкретные сроки стажировки в отношении специалистов устанавливает директор, в отношении рабочих – руководитель структурного подразделения в соответствии с Перечнем профессий рабочих и должностей специалистов, которые должны проходить стажировку.

8. Стажировка проводится по утвержденным директором программам, разработанным для каждого рабочего места, после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. После стажировки руководителем стажировки должна быть проведена проверка знаний.

10. Если работник в силу субъективных причин не может усвоить безопасные навыки работы, руководитель стажировки ставит оценку неудовлетворительно, допуск к самостоятельной работе этому работнику не выдается. Руководитель структурного подразделения в письменном виде докладывает об этом директору для принятия окончательного решения. При явной неспособности работника к выполнению данной работы с помощью безопасных методов он переводится на другую работу или с ним расторгается трудовой договор.

11. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Шаг 2. Составляем и утверждаем перечни должностей и профессий работников, которые должны проходить стажировку.

• перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку. Данный перечень утверждает руководитель организации с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов (п.25 Инструкции № 175).

Для руководителей и специалистов:

• перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, который утверждается руководителем организации (п.37 Инструкции № 175).

В указанных перечнях кроме указания на профессии рабочих и должности специалистов указывается продолжительность стажировки.

Пример оформления перечня профессий рабочих, которые должны проходить стажировку

Директор ООО «Верона» с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов утверждает Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку, Перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, и устанавливает ее продолжительность в зависимости от квалификации работников и видов выполняемых ими работ.

Как оформить допуск

Для получения допуска к самостоятельному выполнению работ, стажер должен показать положительные результаты проверки знаний и практических навыков. Тестирование и контроль проводятся специально созданной комиссией, члены которой уполномочены к экспертным заключениям.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом. Он составляется после прохождения полного курса обучения в рамках стажировки и проверки знаний и умений работника. Распорядительная документация относится к категории кадровой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки, что позволит его оформлять по готовому шаблону. Его форма одинакова для всех категорий работников.

Документ хранится в соответствии с утвержденной на предприятии инструкции по делопроизводству. Приказ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, а второй хранится в папке с общей кадровой распорядительной документацией. Она может быть запрошена на рассмотрение при проверках контролирующими органами. Отсутствие этих бумаг может стать причиной начисления штрафных санкций на ответственных лиц за невыполнение должностных обязанностей, а на руководителя – за неприменение мер контроля и организации.

В трудовом законодательстве определены права работников на оплату труда в период испытательного срока или стажировки. В соответствии с его положениями, величина заработной платы находится в зависимости от таких параметров, как:

Кого разрешается допускать к самостоятельной работе

Для чего нужен допуск?

Если работник недавно был принят на работу или в период его трудовой деятельности был полугодовой перерыв, то он может быть допущен к выполнению производственных задач после:

  • проведения инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;
  • проверки усвоенных знаний инструктивных материалов;
  • после стажировки;
  • после прохождения медицинского осмотра.

Работник, пришедший в организацию недавно не знаком со многими нюансами выполнения работ, с правилами трудового распорядка. К примеру, если он будет, производить работы на оборудовании, то его необходимо ознакомить с работой этого технического устройства.

Не менее важно пройтись по территории предприятия и рассказать о возможных опасностях, указывая на места, где он находиться не должен.

По истечении 6 месяцев работнику также необходимо напомнить о правилах охраны труда и нахождении на территории объекта, так как в период продолжительного отсутствия он мог подзабыть о существующих опасностях.

Только после выполнения этих мероприятий работника можно будет допустить к выполнению работы самостоятельно.


Иногда в нем не все учитывается и во многих случаях следует пользоваться Правилами, например для электромонтеров или операторов водогрейных котлов.

Как оформить допуск к самостоятельной работе

Вопрос: Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда?

Ответ: Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.

Обоснование: Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работника необходимо обучить безопасным методам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте.

В соответствии со ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы (абз. 1 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее – Порядок обучения), абз. 1 п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015 “Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения” (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) (далее – ГОСТ 12.0.004-2015)).

В целях реализации требований ст. 212 ТК РФ проведение всех видов инструктажей по охране труда у работодателя регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения).

Работники, поступающие на работу с вредными или опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда обязаны проходить стажировку на конкретном рабочем месте под руководством опытных работников, назначенных приказом по организации (ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель вправе самостоятельно определять необходимость стажировки (абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Для этого в организации следует составить и утвердить перечень профессий и должностей работников, которые будут допускаться к самостоятельной работе без прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, без выдачи удостоверений (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распорядительный документ о допуске стажирующегося к самостоятельной работе (п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки может включать в себя: положение о стажировке; программу стажировки; приказ о стажировке; приказ о допуске к самостоятельной работе.

После окончания первичного инструктажа также проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (абз. 4 п. 2.1.3 Порядка обучения). При положительном результате проверки на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте, издается распорядительный документ о допуске к работе.

Таким образом, допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения, это может быть распоряжение либо приказ. В организации должен быть разработан документ, регламентирующий порядок оформления допуска работника к самостоятельной работе.

Для оформления приказа нет специально установленных форм, поэтому работодатель оформляет данный документ в соответствии с внутренним регламентом организации. Основной текст распорядительного документа может содержать информацию следующего содержания: “Допустить к самостоятельной работе (профессия, должность, Ф.И.О. работника) с “____” __________ 20__ г. как прошедшего стажировку и проверку теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы”. С данным документом работника необходимо ознакомить под роспись. После ознакомления работник с указанной в распорядительном документе даты может приступать к выполнению трудовой функции.

Таким образом, процедура оформления допуска к самостоятельной работе заключается в следующем:

1) перед допуском к самостоятельной работе должна быть проведена стажировка, регламентируемая требованиями трудового законодательства. Стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Остальные работники освобождаются от стажировки приказом руководителя.

Читайте также:  Что такое товарное соседство

Для оформления стажировки необходимо издать приказ по подразделению о прохождении стажировки. В приказе указываются фамилия и инициалы стажирующегося работника, а также лица, который является его стажером, сроки прохождения стажировки;

2) проверка знаний работника в области охраны труда на его рабочем месте. Непосредственный руководитель должен проверить усвоение работником материала о регламенте работы организации, правил хождения по территории объекта и иных сведений, необходимых для обеспечения безопасной работы. После чего уполномоченное должностное лицо, проводившее инструктаж, делает соответствующую запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте;

3) издание приказа (распоряжения) руководителя о допуске работника к самостоятельной работе. Распорядительный документ издается при положительном результате проверки знаний. В данном документе указываются профессия, должность, Ф.И.О. работника, допущенного к выполнению работ, а также дата, начиная с которой можно работать самостоятельно. Приказ необходимо издать в двух экземплярах, один из которых подшивается в дело, а второй вклеивается в личную карточку работника.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы (абз. 1 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее – Порядок обучения), абз. 1 п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015 “Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения” (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) (далее – ГОСТ 12.0.004-2015)).

Распоряжение о стажировке

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Приказы о стажировке – ведомство охраны труда. Хранятся они 3 года. Подписи не только принимаемого на работу, но руководителя стажировки. Стажировка не только устанавливается приказом, но и должна им завершаться (допуск к самостоятельной работе происходит только после успешной сдачи стажируемым мини-экзамена, устного опроса).

Чтобы не плодить массу приказов и упростить всю процедуру и приблизить ее к работнику можно
установить следующую систему. Это только предложение, а не руководство к действию.

Наниматель имеет право делегировать часть своих полномочий должностным лицам организации.
1. Издается приказ о праве назначать стажировку и допускать к самостоятельной работе в соответствии с локальными нормативными актами руководителям структурных подразделений.
2. Это дублируется в должностных инструкциях, системе охраны труда в организации.
3. В системе делопроизводства предприятия предусматриваются журналы распоряжений, утверждается их форма, порядок ведения, хранения, сдачи в архив, сроках хранения в архиве и, главное, какого рода распоряжения имеют право вносится в этот журнал.
4. В каждом структурном подразделении заводится журнал распоряжений (туда записываются не только распоряжения по стажировке).
Графы: порядковый номер, дата, кто издает распоряжение, содержание распоряжения, подписи лица, издавшего распоряжение, подписи лиц, к которым это распоряжение относится, примечания.
5. Руководителем структурного подразделения назначается стажировка по профессиям, работам и срокам согласно перечня, назначается руководитель стажировки (например, “ФИО, специальность, назначить стажировку на ХХ рабочих дней с___ по___, руководителем стажировки назначить ФИО, специальность” . Все заинтересованные лица подписываются. (одна запись)
По окончании стажировки проводится устный опрос со стажируемым, при котором выясняется готов ли работник к самостоятельной работе. Если готов, пишется новое распоряжение о допуске к самостоятельной работе: порядковый номер, дата, лицо, издающее распоряжение, суть распоряжения “Допустить ФИО, специальность с такого-то числа к самостоятельной работе”, подписи руководителя и работника. Если есть какие либо замечания, возражения, работник их отражает в графе “Примечание”.

Хочу заметить не все с первого раза допускаются к самостоятельной работе, при необходимости стажировка продлевается (нарушает ТБ, на вопросы не отвечает, показывает отсутствие самых элементарных навыков к работе).

Нас интересует стажировка в части охраны труда. Стажировка – это такой временной период, на протяжении которого работник не допускается к самостоятельной работе, работает под постоянным контролем, за этот период проверяются и закрепляются навыки безопасной работы по определенной специальности. Если в период стажировки произойдет несчастный случай с работником, то ответственность будет нести и руководитель стажировки. Этот вид стажировки – епархия охраны труда, оно тесно связана с инструктажем по ТБ и проверкой знаний по ТБ.

Еще раз повторюсь. Работники, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью, к самостоятельной работе допускаются только после прохождения стажировки и проверки знаний по вопросам охраны труда.
Условие стажировки на предприятии:
1. Определение и утверждение перечня работ с повышенной опасностью (по профессиям с указанием количества рабочих дней стажировки /период болезни не включается/, у водителей, например, могут устанавливаться количество часов в пути, длительность стажировки зависит от квалификации и вида опасных работ).
2. Издание приказа, распоряжения о стажировке с закреплением руководителя стажировки. Директор может делегировать свои полномочия в части назначения стажировки и допуска к самостоятельной работе другим должностным лицам.
3. Проверка знаний по ТБ, закрепленных навыков безопасной работы может проводится единолично (например руководителем структурного подразделения) или комиссионно (специально созданной комиссией по вопросам охраны труда). Способы и порядок проведения устанавливает сам наниматель в локальных нормативных актах.
4. При положительных результатах оформляется допуск к самостоятельной работе путем издания приказа, распоряжения.

Подписи на документах о назначении стажировки и допуска к самостоятельной работе стажируемого и руководителя стажировки обязательны.

Для Юлии.
Далеко не каждому принимаемому работнику устанавливают стажировку.
Сроки могут исчисляться в рабочих днях (как правило, от 2 до 12) или в часах, когда работник непосредственно занят на этих работах.
Стажировка не отражается в трудовом договоре, не влияет на режим труда или оплату рабочего времени.
Лично мое мнение, не стоит в приказе о приеме упоминать стажировку. Или издавать отдельный приказ (его может готовить инженер по охране труда), или распоряжение в виде отдельного документа, или записи в журнале распоряжений (при делегировании полномочий), или в виде записи в журнале инструктажей (этот способ тоже должен быть предусмотрен в локальных нормативных актах), точно так же оформляется и допуск к самостоятельной работе.

Приказы о стажировке – ведомство охраны труда. Хранятся они 3 года. Подписи не только принимаемого на работу, но руководителя стажировки. Стажировка не только устанавливается приказом, но и должна им завершаться (допуск к самостоятельной работе происходит только после успешной сдачи стажируемым мини-экзамена, устного опроса).

Распоряжение о стажировке на рабочем месте

На бланке предприятия

О стажировке на рабочем месте

В связи с переходом на другую работу (должность), связанную с эксплуатацией электроустановок, и в соответствии с требования ми п. 1.4.8 «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» и п. 1.2.7 «Межотраслевых правил по охране труд! (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок»

1.____________________________________ _____, прошедшего производственно

(должность (профессия), Ф.И.О.)

обучение на рабочем месте, имеющего ____ группу по электробезопасности, пройти стажировку на рабочем месте в количестве ____ рабочих смен согласно заключению комиссии по проверке знаний под руководством ___________________________ без

(должность (профессия), Ф.И.О.)

права самостоятельной работы с «___»___________по «___»___________20 ___г.

по утвержденной программе.

Ответственность за правильность действий обучаемого и соблюдение им правил несет как сам обучаемый, так и обучающий его работник.

2. В процессе стажировки работник должен усвоить МПОТ, ПТЭЭГ ППБ и их практическое применение на рабочем месте, изучить схемы производственные инструкции и инструкции по охране труда, отработал четкое ориентирование на своем рабочем месте, приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на ответственного за электрохозяйство предприятия А.П. Иванова.

Руководитель предприятия (личная подпись) И.О. Фамилия

С распоряжением ознакомлен:

(личная подпись работника)

О стажировке на рабочем месте

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

  • сотрудник представил письменное согласие;
  • деятельность относится к другой или аналогичной должности;
  • труд дополнительно оплачивается.

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

  • что надо делать и на протяжении какого периода;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

Ответ недели: возложение на работника дополнительных обязанностей

Работодатель приказом возложил дополнительные обязанности на работника, при этом не оформил дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник с приказом ознакомился, возложенные обязанности выполнял. Допустив нарушение в выполнении возложенных обязанностей, работник заявил, что трудовым договором такие обязанности за ним не закреплены. Какие меры в отношении работодателя могут быть приняты контролирующими органами в данной ситуации и возможно ли требовать от работника выполнения возложенных приказом обязанностей?

Читайте также:  Обязательна ли спецификация к договору поставки

Сообщаю Вам следующее:

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается на основании дополнительного соглашения — ст. 60.2 ТК РФ. В связи с чем, считаем, что поручение работнику выполнение дополнительной работы путем издания соответствующего распоряжения (приказа), может быть признано проверяющими неправомерным. Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом, следует иметь ввиду, что, если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

За не оформление или неверное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору могут быть применены меры административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Направляем подборку материалов, а также напоминаем, что эксперты Линии консультаций не рассматривают вопросы по следующим направлениям: — прогноз позиции контролирующих органов или органов судебной власти, в случае разбирательства;

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

  1. Риски при нарушении порядка оформления возложения обязанностей заболевшего работника на другого работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  1. административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если внесете в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности работника запись о временном переводе работника;
  2. административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего;
  3. административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных работнику. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Такое возможно, если не произведете работнику доплату за дополнительную работу по исполнению обязанностей заболевшего работника (если это не является обязанностью заменяющего работника по трудовому договору (должностной инструкции), о чем говорили выше).

Посмотрим еще один пример, когда к дисциплинарной ответственности был привлечен сотрудник военной комендатуры.

Судебная практика. Истец в соответствии со своей должностной инструкцией занимался составлением различного вида отчетов, в том числе статистических. Приказом военного коменданта на него были возложены дополнительные обязанности: ведение кадрового учета личного состава и отчетности по вопросам выплаты зарплаты гражданскому персоналу, работа с персональными данными.

Суд сравнивал трудовую функцию истца и специалиста по кадрам, воспользовавшись Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, и пришел к выводу, что трудовая функция истца и трудовая функция инспектора по кадрам, которую пытались вменить истцу, различны. В связи с чем дополнительный функционал был возложен на истца вопреки ст. 60 ТК РФ. Соответственно, дисциплинарное взыскание было незаконным и отменено судом (апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.08.2016 по делу N 33-3121/2016).

В рассматриваемом случае работодателю не следовало издавать приказ о дополнительных обязанностях работника и тем более наказывать его за невыполнение этих обязанностей. Аналогичную ошибку допустил работодатель и в деле, рассмотренном в решении Волжского городского суда Волгоградской области от 26.08.2014 по делу N 2-4611/2014 (подробнее она описана в разделе «Возложение дополнительной работы указанием руководства»).

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается исключительно на основании указанного дополнительного соглашения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Заметим, что Трудовой кодекс не оговаривает необходимость наличия уважительной причины для отказа от дальнейшего исполнения условий соглашения о совмещении профессий (должностей) и др.

Ошибка! Поручить работнику выполнение дополнительной работы в режиме совмещения профессий (должностей) можно путем издания соответствующего распоряжения (приказа), поскольку в ст. 60.2 ТК РФ говорится лишь о необходимости получить согласие работника, отметку о котором можно сделать и на приказе.

Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (рассматриваемая ситуация к числу исключений не относится).

Обобщим все вышесказанное. На время отсутствия работника работодатель (руководитель учреждения) вправе:

1) возложить обязанности отсутствующего работника на иных работников в форме совмещения профессий (должностей) или увеличения объема выполняемой работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ). При этом необходимо получить письменное согласие данных работников на выполнение дополнительной работы, согласовать доплату. Если возложение дополнительных обязанностей будет согласовано сторонами, то нужно издать приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего работника на иного работника (работников в случае перераспределения нагрузки), определить срок и сумму доплаты, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае дополнительная работа на условиях совмещения будет осуществляться в основное рабочее время;

2) при большом объеме дополнительной работы на длительный срок заключить договор о внутреннем совместительстве, когда работа будет выполняться в свободное от основной работы время за дополнительную плату, согласованную сторонами заключаемого трудового договора, на условиях совместительства;

3) если на условиях совмещения или совместительства выполнять работу временно отсутствующего работника нет возможности, на временно вакантную должность перевести с письменного согласия работника, с которым заключается дополнительное соглашение о временном переводе, работа выполняется только по указанной должности. Оплата производится по занимаемой должности с выплатой всех предусмотренных в учреждении надбавок;

4) возложить обязанности отсутствующего работника на другого работника без дополнительной оплаты в случае, если в трудовом договоре или должностной инструкции такого работника указано, что в его трудовые обязанности уже входит выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников. Если такого условия не содержится в названных документах, то возложить обязанности отсутствующего работника и оформить доплату следует в общем порядке, приведенном выше, с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

  1. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается исключительно на основании указанного дополнительного соглашения.

Доплата за увеличение объема работ – что это такое по Трудовому кодексу

В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы:

  • Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов.
  • Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ.
  • Совмещениедолжностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ.
  • Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией.
  • Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии – он может быть привлечен к дополнительной работе.

Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:

  • Статья 151. Данной статьей утверждается, что при наличии вышеозначенных оснований для увеличения объема работ и исполнения обязанностей, не предусмотренных непосредственно трудовым договором, работнику за их выполнение предполагается доплата.
  • Статья 60.2. Положения означенной статьи регламентируют точный порядок увеличения объема работ сотрудникам и вопросы процессуального оформления как самого расширения обязанностей, так и непосредственно права и обязанности сторон в данном контексте.

При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ. Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.

Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация – по ссылке.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пример приказа.

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

Добавить комментарий