СЗВ-ТД на работников по договору ГПХ: сдавать или нет?

Рубрики

КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, . Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ .
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии , к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если пока заявление о выборе способа ведения трудовой им не подано?

В этом случае следует продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, однако это не освобождает работодателя от ведения трудовой книжки в электронном виде. До 31.12.2020 г. сотрудник должен будет написать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Данные по сотруднику будут загружены в отчет СЗВ-ТД .

Кто, когда и как будет сдавать СЗВ-ТД

Все организации, у которых есть наемный персонал, должны будут перейти на электронные трудовые книжки. В соответствии с этим они также должны будут передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Однако этот момент, скорее всего, касается только тех работников, с которыми оформлены трудовые соглашения, а не ГПХ договоры. Дело в том, что именно у них информация вносится в трудовые книжки, а у договорников таких книжек нет.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдавать, начиная с 2020 г., до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Иными словами, работодатели за год должны будут представить 12 отчетов согласно 12 календарным месяцам. Первый отчет нужно будет передать за январь 2020 г. не позднее 17 февраля, поскольку 15-ое число приходится на выходной день.

Важно! Если день сдачи отчетности совпадает с выходным или праздничным, то он переносится на первый следующий рабочий день.

Данный отчет будет передаваться по итогам работы за каждый месяц. Кроме него работодатели должны будут отчитываться перед ПФР каждый раз, как примут или уволят сотрудника. Делать это нужно будет не позже следующего рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. На данный момент формы отчетов для отражения этого момента еще не разработаны.

Электронный СЗВ-ТД нужно будет подавать тем работодателям, у которых в штате более 25 сотрудников. Все остальные хозяйствующие субъекты (т.е. с численностью персонала не более 25 человек) могут сдавать СЗВ-ТД как в электронном, так и бумажном виде.

На данный момент форма отчета СЗВ-ТД в 1С разработана лишь предварительно, и не исключено, что в нее будут внесены какие-либо правки. В этой связи документ еще не внедрен в программу 1С. Однако можно предположить, что его заполнение будет аналогично формированию иной отчетности в ПФР, например, СЗВ-М.

Особенности отчетности по гражданско-правовому договору с физлицом

Должны ли предприятие или ИП платить за тех, с кем заключен договор гражданско-правового характера налоги и взносы? Какие отчеты подаются предприятиями, использующими труд хоз. договорников? На что нужно обратить внимание при их заполнении?
Все эти вопросы рано или поздно возникают у тех, кто хочет принять нужного специалиста без заключения трудового договора.

Гражданско-правовой договор (ГПД) заключается на время выполнения оговоренного объема работ или оказания услуг. Его стороны – это заказчик и исполнитель. Правовые отношения, которые возникают в рамках такого договора, регулируются положениями о договоре подряда и о возмездном оказании услуг, согласно гл. 37, 38, 39 ГК РФ.
Заключая такой договор, исполнитель обязуется выполнить определенный объем работ или оказать услуги по заданию заказчика из своих материалов и своими средствами. Однако допускаются случаи, когда заказчик снабжает исполнителя своими материалами, предоставляет ему свое оборудование. В этом случае говорят о договоре с иждивением заказчика.
По окончании выполнения работ или полного оказания услуг сторонами договора составляется акт о выполнении работ или оказании услуг, в соответствии с которым исполнителю выплачивается вознаграждение.
Хоз. договорники не подчиняются трудовому расписанию, действующему в компании и распоряжениям ее руководства. Они не включаются в штат и не несут дисциплинарную ответственность и не могут быть направлены в командировку.
Зато, хоз. договорники несут полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором, в то время как ответственность обычного работника ограничена нормами ТК РФ.

Читайте также:  Пенсионный фонд «Магнит» — личный кабинет НПФ

Вопрос недели: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ

Вопрос: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ.
Есть ли официальные разъяснения представителей УПФР как правильно отражать период работы по договору подряда в СЗВ-СТАЖ?
Условия: в Обществе заключаются договора подряда с физическими лицами на оказание работ/услуг.
В договоре указывают разные варианты сроков выполнения работ:
— 1 месяц (с 01.01. по 31.01), 3 месяца (01.01-31.03), 6 месяцев (01.01.-30.06), 12 месяцев (01.01.-31.12).
По факту оказания услуг составляются промежуточные акты выполненных работ на текущую дату подписания акта. То есть дата окончания работ по акту может быть любая. Вознаграждение начисляется солгасно акта.
Как при таких условиях правильно отразить период работы в СЗВ-СТАЖ:
— согласно срокам указанным в договоре (начало и окончание действия договора) или
— начало работ по дате в договоре, окончание работ по дате подписания акта (то есть фактический период работы).
Ведь к договору заключенному например на 6 месяцев акты выполненных работ могут быть составлены не на каждый месяц.

Сообщаю Вам следующее:

Официальных писем, разъясняющих порядок заполнения полей в графе 6 и 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, в СПС КонсультантПлюс не содержится.

Дата начала периода работы по гражданско-правовому договору зависит от его условий. Так, если в договоре такая дата прямо прописана — именно ее и нужно указать в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Если же отдельно дата начала работ не была оговорена, началом стажевого периода будет дата подписания договора.

В качестве даты конца периода работы исполнителя в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Поступайте так даже в тех случаях, когда:

— работы были выполнены (услуги оказаны) с задержкой или, напротив, раньше, чем планировалось;

— оплата по договору была перечислена уже после подписания акта.

Если это произошло в отчетном году, пусть и после окончания периода работы, отраженного в СЗВ-СТАЖ, в графе 11 нужно будет все равно поставить код ДОГОВОР . Код НЕОПЛДОГ ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

Дата начала периода работы по гражданско-правовому договору зависит от его условий. Так, если в договоре такая дата прямо прописана — именно ее и нужно указать в графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Если же отдельно дата начала работ не была оговорена, началом стажевого периода будет дата подписания договора.

В качестве даты конца периода работы исполнителя в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Поступайте так даже в тех случаях, когда:

— работы были выполнены (услуги оказаны) с задержкой или, напротив, раньше, чем планировалось;

— оплата по договору была перечислена уже после подписания акта.

Если это произошло в отчетном году, пусть и после окончания периода работы, отраженного в СЗВ-СТАЖ, в графе 11 нужно будет все равно поставить код ДОГОВОР . Код НЕОПЛДОГ ставят, если оплаты в отчетном году не было вообще.

п. 2.3.5 приложения 5 к Постановлению N 507п.

Документ 2.

2.3.5. Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор) к настоящему Порядку.

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Читайте также:  Средняя зарплата в Польше

Документ 3.

Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк.

Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, надо выбрать один из кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работа по договору не оплачена;

Документ 4.

Пример. Указание периода работы исполнителя по ГПД в СЗВ-СТАЖ

Условие

В 2017 г. Н.М. Егоров (СНИЛС 007-516-233 22), помимо работы по трудовому договору, выполнял подрядные работы по двум ГПД. Работы по первому ГПД были начаты еще в декабре 2016 г., приняты по акту 16 января 2017 г. и в этом же месяце оплачены.

Работы по второму ГПД, заключенному 30 ноября 2017 г., были начаты 4 декабря 2017 г. По условию договора работы должны быть оплачены в течение 5 рабочих дней после подписания акта. К концу 2017 г. работы еще не были завершены, никакие промежуточные выплаты Н.М. Егорову не начислялись.

Решение

Сведения о Н.М. Егорове в СЗВ-СТАЖ нужно отразить так (приводятся только графы, подлежащие заполнению):

  1. Сведения о периодах работы застрахованных лиц
N п/пФамилияИмяОтчествоСНИЛСПериод работыИсчисление страхового стажа
с дд.мм.ггггпо дд.мм.ггггОснование (код)Дополнительные сведения
12345671011
23ЕгоровНиколайМихайлович007-516-233 2201.01.201716.01.2017ДОГОВОР
04.12.201731.12.2017НЕОПЛДОГ
01.01.201731.12.2017

В заключение хотим напомнить, что сведения, указанные в отчете СЗВ-СТАЖ, не должны противоречить информации, которую в течение года вы отражали в СЗВ-М и РСВ.

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Земцова Елена Владиславовна

Сообщаю Вам следующее:

СЗВ-ТД на работников по договору ГПХ: сдавать или нет?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Ответ прошел контроль качества

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Что нужно исправить

Как исправить

Аннулировать ранее поданные сведения

Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены»

Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные)

Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены».

Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять.

Менее 25 человек

Как отразить

Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:

  • Закона №27 о персонифицированных отчетах.
  • Правил заполнения формы СЗВ-М.
  • Писем-разъяснений ПФ № ЛЧ-08-19/10581 и № ЛЧ-08-26/9856.

Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел. А именно требуют обязательное соблюдение двух условий:

  1. Выплата вознаграждения по договору.
  2. Начисление страховых взносов по данной сумме.


Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.

Плюсы и минусы

Теперь выделим сильные и слабые стороны каждого из договоров. Начнем с трудового (ТД) и посмотрим, как он выглядит с точки зрения работодателя:

Порой чтение документов и их подписание занимает не один час. Сейчас организации увлеченно проверяют претендентов с помощью тестов, компьютерных программ, а кое-где используют полиграф (работодатели действуют не хуже ФСБ).

Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности

Если деятельность временно приостановлена, подавать СЗВ-М все равно нужно. При этом в организации могут продолжать числиться сотрудники или нет. Если персонал уволен (не успели набрать), у страхователя-юрлица всегда будет хотя бы один работник, он же директор-учредитель. Трудовые отношения с руководителем признаются действительными даже при отсутствии заключенного с ним договора. А значит, работодатели-юрлица всегда обязаны предоставлять форму.

Обратите внимание! Также нужно предоставлять форму организациям, которые проходят процедуру ликвидации. В бланке отражаются данные по физлицу-ликвидатору или по всем членам ликвидационной комиссии в зависимости от особенностей ситуации.

Что касается ИП, здесь ситуация иная. Подробнее о порядке сдачи отчета предпринимателями далее.

Обратите внимание! Также нужно предоставлять форму организациям, которые проходят процедуру ликвидации. В бланке отражаются данные по физлицу-ликвидатору или по всем членам ликвидационной комиссии в зависимости от особенностей ситуации.

С кем заключается гражданско-правовой договор

ГПД заключается с физическим лицом или ИП, которое берется за исполнение нужной работы. Кроме того, подобное соглашение может быть заключено с иностранными гражданами. Но, чтобы в дальнейшем не возникло затруднений с ФМС или налоговой инспекцией, нанимателю необходимо удостовериться, что у иностранного гражданина есть патент или разрешение на работу на территории страны.

Несовершеннолетние тоже являются участниками ГПД, но только при достижении 14-летнего возраста и при условии, что будет письменное согласие родителя или опекуна на трудоустройство подростка.

Так же ГПД заключается и с постоянным работником, если от того требуется исполнение обязанностей, не входящих в его должностные рамки. Но при такой ситуации возможен конфликт интересов, поэтому делать это советуется только в крайних случаях.

Читайте также:  Реализация вторсырья подпадает под ПСН

Соглашение на выполнение работ чаще носит характер подряда, когда одна сторона исполняет предусмотренные договором действия, а вторая — принимает результат и выплачивает деньги. Намного реже в этот пункт входят соглашения НИОКР и ДДУ. При заключении договоров подряда нужно помнить, что они подразделяется на:

СЗВ-ТД: совместители внутренние и внешние

Совместителями могут быть как сотрудники организации, уже работающие по основному профилю (внутренние), так и привлеченные со стороны (внешние).

Для обеих категорий порядок заполнения формы СЗВ-ТД не отличается от внесения записей по сотрудникам, занятым на основной работе. Используется тот же бланк и записи ведутся по аналогичному принципу. Единственным отличием является заполнение графы № 4 бланка. Если работник трудится по совместительству, то в данной графе необходимо сделать отметку об этом.

Что касается отличий в порядке заполнения данных между внешними и внутренними совместителями, то здесь действует правило: СЗВ-ТД по внешним совместителям заполняется исключительно по кадровым событиям (прием, увольнение и т.д.), а СЗВ-ТД на внутреннее совместительство сдается также и при подаче заявлений о ведении «бумажной» или электронной трудовой книжки. Это объясняется тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, следовательно, и заявление на продолжение или прекращение ее ведения работник подает своему основному работодателю.

Соколов А.Е. принят на работу 25.02.2020 г. в качестве водителя, кроме того, с 28.02.2020 г. он по совместительству работает на том же предприятии грузчиком. В отчете за февраль записи будут следующие:

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей (внутренних и внешних)

  • 1 Что говорит закон
  • 2 Позиция Роструда
  • 3 Позиция Минтруда
  • 4 Заключение

Ответ – да, должен. Каких-либо исключений по внесению сведений о трудовой деятельности в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.

СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308

Чтобы работа по совместительству стала для работника основной, договор по его основному месту работы должен быть прекращен, а в его трудовую книжку должна быть внесена запись об увольнении. В этом случае работа по совместительству становится для него основной, но автоматически этого не происходит. Работодатель может выбрать один из следующих вариантов.

Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?

Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее — Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.

Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.

За отчетный период работодатель представил формы СЗВ-ТД в отношении не всех работников. Теперь нужно представлять сведения сразу на всех работников или только на тех, кого не включали в отчет?

Добавить комментарий