Образец акта о причинении работником ущерба

Кем составляется?

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

  • Штатный юрист компании;
  • Секретарь;
  • Руководитель подразделения;
  • Бухгалтер;
  • Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

Пример заполнения акта на списание автотранспорта

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).

Приказом директора от 26.02.2019 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2019 № 3 заполнен на основании:

  • инвентарной карточки по учету автомобиля;
  • дефектного акта от 25.02.2019 № 2;
  • свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
  • акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2019 № 145;
  • акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2019 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже:

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Акт на списание основных средств

Процедура списания ОС проводится специальной комиссией. Члены комиссии должны удостоверить факт наличия износа и других дефектов, а затем составить акт на списание. Комиссия должна состоять как минимум из 3 человек, ее состав утверждается руководством организации. Как правило, членами комиссии являются штатные работники. Но при необходимости можно пригласить экспертов из других организаций.

Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств

Одним из способов выбытия основных средств является его ликвидация .

Ликвидация основных средств осуществляется в результате:

  • списания в случае морального и (или) физического износа;
  • ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, вызванных форс – мажорными обстоятельствами;
  • по другим аналогичным причинам.

Порядок ликвидации и списания с баланса объектов основных средств установлен п.п.94 – 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств , утвержденных Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.


Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Читайте также:  Точка банк пополнить расчетный счет

Акт на списание основных средств

АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ОС-4) — применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств); составляется в двух экземплярах; затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражаются в разделе “Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания”.

Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия. — М.: Книжный мир . Лукаш Ю.А. . 2004 .

  • Акт на списание автотранспортных средств
  • Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов

акт о списании основных средств — форма. № ОС 4 Документ, необходимый для оформления списания пришедших в негодность основных средств. Это акты о списании транспортных средств (ф. Ос 4а), акты на списание инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 443), акты на … Справочник технического переводчика

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

  • совершаются записи в инвентарную карточку;
  • формируются определенные проводки бухгалтерией.

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Акт о списании основных средств форма ОС-4

Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.

Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.

Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а, группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.

Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь, где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье.

Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).

Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).

Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.

Инструкция по заполнению формы ОС-4:

Дата списания: дата снятия ОС с учета.

Акт на списание основных средств

Как правильно оформить акт о списании имущества

Причины выбытия основных средств могут отличаться друг от друга. Именно этот факт влияет на вид оформляемого документа.

Рассмотрим, в каком случае и какой документ следует иметь организации при выбытии основного средства.

Документальное оформление выбытия основных средств в организации зависит от причин, его повлекших. С учетом норм Инструкции № 26 порядок документального оформления выбытия основных средств представим на схеме.

Документ:
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

Читайте также:  Субсидиарная ответственность при банкротстве ТСЖ


__________________________
* Акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26). Акт не оформляется и в случае передачи основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. Чаще всего в таких случаях оформляют акт приема-передачи имущества (передаточный акт), ТТН или ТН. Форма такого акта законодательно не утверждена и может быть разработана и утверждена в самой организации.

Особенности оформления акта о списании имущества

Примерная форма акта о списании имущества |*| утверждена постановлением № 15 1 и касается только имущества, находящегося в республиканской собственности.

Порядок списания имущества, находящегося в республиканской собственности, определен Положением № 180 2 .

Иное имущество списывается на основании акта, разработанного и утвержденного самой организацией с соблюдением всех требований к первичным учетным документам, установленных законодательством (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З 3 ). Учитывая, что в примерной форме акта о списании имущества отсутствуют реквизиты, в которых возможно указать информацию о имеющихся драгметаллах в списываемых объектах основных средств, то в организации целесообразно утвердить свою форму документа. В основу разработки формы акта можно положить ранее действующий акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4), утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 (действовал до 20 мая 2011 г.).

Обратите внимание на важные моменты, которые следует учитывать при списании основных средств.

1. При списании основных средств, содержащих драгметаллы и драгоценные камни, в акте о списании имущества указываются масса (содержание) таких металлов и камней, а также масса (содержание) драгметаллов и драгоценных камней в подлежащих оприходованию ломе и отходах, за исключением случаев, когда по решению руководителя содержание драгметаллов в основных средствах определяется после их списания (пп. 34, 69 Инструкции № 34 4 ).

2. При списании основных средств по причине стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации и др. в обязательном порядке следует провести инвентаризацию с составлением сличительной ведомости. Моментом определения окончательных результатов инвентаризации считается дата принятия решения руководителем организации. Акт о списании имущества составляют после принятия решения руководителем о порядке регулирования инвентаризационных разниц (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, пп. 72, 77 Инструкции № 180).

Документ:

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

3. В результате списания основных средств могут быть получены материалы, возможные для дальнейшего использования. При списании основных средств по причине физического износа и определения нецелесообразности их восстановления, ремонта необходимо, чтобы комиссия провела их осмотр. Она же проводит оценку полученных деталей, запчастей и др., которые возможно еще использовать в дальнейшем после демонтажа объекта учета. Полученные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, определяемой как чистая стоимость реализации или цена возможного использования (части вторая и третья п. 20, п. 45 Инструкции № 133).

Документ:

Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

Как оформить акт о списании имущества

Рассмотрим порядок оформления акта о списании имущества на примере ситуации.

Ситуация

Организация списывает устаревший компьютер

Согласно приказу руководителя от 15.11.2018 № 22/и списывается объект основных средств (монитор FLATRON W2243S) по причине физического износа. Содержание драгметаллов в нем определяется после его списания, о чем сделана соответствующая запись в акте о приеме-передаче основного средства, оформляемого при его приобретении. При списании основных средств в организации применяется акт по форме, разработанной в самой организации и закрепленной в учетной политике.



Акт о списании имущества составляется в 2 экземплярах:

– 1-й – передается в бухгалтерию, где в дальнейшем на основании данного документа произведут запись в инвентарной карточке;

– 2-й – останется у материально ответственного лица как подтверждение факта списания объекта с подотчета.

Документы:

1 постановление Минфина Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об утверждении примерной формы акта о списании имущества» (далее – постановление № 15);

2 Положение о порядке списания имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 180 (далее – Положение № 180);

Читайте также:  Социальная поддержка в Белгородской области в 2020 году

3 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З);

4 Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).

Рассмотрим порядок оформления акта о списании имущества на примере ситуации.

Обновления кодексов
  • 23.01.2020 Федеральный закон от “О государственной регистрации недв.
  • 13.01.2020 КоАП РФ Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)
  • 08.01.2020 ЗК РФ Земельный кодекс (ЗК РФ)
  • 08.01.2020 УК РФ Уголовный кодекс (УК РФ)
  • 08.01.2020 УПК РФ Уголовно-процессуальный кодекс (УПК РФ)
  • 08.01.2020 Федеральный закон “О контрактной системе в сфере закупок.
  • 08.01.2020 Федеральный закон РФ “О полиции”
  • 08.01.2020 Закон РФ “Об образовании” (273-ФЗ)
  • 08.01.2020 Федеральный закон “О банках и банковской деятельности” (.
  • 08.01.2020 Федеральный закон “О несостоятельности (банкротстве)” (1.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Содержание акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
  • основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
  • сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
  • четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
  • бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
  • указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
  • подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости. Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров. Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

  • ответственному бухгалтеру;
  • МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).


Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Добавить комментарий