Регистрация филиала иностранной компании

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

  • ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
  • заявление об аккредитации включает в себя:
    • заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
    • документы для аккредитации.

Требования к документам

По форме документы должны быть легализованы для применения в России. Это делается посредством проставления апостиля, путем консульской легализации – в зависимости от того, какова страна инкорпорации зарубежной организации.

Документы следует подавать на русском языке или на иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык. Можно подавать нотариальные копии легализованных документов, как обычно и делается. Документы объемом больше одного листа нужно сшить и проставить номера страниц, на обороте последнего листа необходимо сделать прошивку с указанием числа страниц в документе.

Следует учитывать такое требование ФНС: документы должны предоставляться в налоговую службу не позднее 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Это требование вызывало много вопросов у заявителей, поэтому налоговый орган издал Письмо от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@. В нем разъясняется, что отечественное законодательство не ограничивает иностранные компании в сроках составления их учредительных документов. Имеется в виду, что документы должны быть заверены в пределах этого срока по правилам, установленным в РФ.

Следует отметить некоторые нюансы. Так, налоговый орган, принимая решение об аккредитации, будет проверять соответствие информации в заявлении и в представленных документах. В перечне не указан документ, подтверждающий назначение руководителя филиала. Но лучше его приложить, чтобы информация о его полномочиях была полностью подтвержденной.

Не во всех государствах учредительные документы при внесении изменений издаются в новой редакции. Бывает так, что они состоят из множества дополнений, которые все нужно принести в аккредитующий орган.

Если у иностранной компании решение о создании подразделения в России и назначении руководителя принимал коллегиальный орган (полномочия директоров не разграничены), документы должны подписать все руководители.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

Регистрация филиала иностранной компании в России

Филиал иностранной компании, в отличие от ее представительств, имеет право заниматься коммерческой деятельностью и выполнять все или часть функций головной компании. Аккредитация филиала происходит сроком на 1-5 лет. Однако, как и представительство филиала не может являться резидентом РФ. Регистрация филиала иностранной компании проводится в Регистрационной Палате Минюста России. Помимо аккредитации, филиал должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции, в статистике, в социальных фондах. Для прохождения регистрации филиал должен открыть счета в банке РФ.

    Название представительства. Месторасположения представительства (юр. адрес). Перечень видов деятельности. Данные о главе представительства – копия паспорта, адрес, гражданство, срок полномочий. Реквизиты банка, в котором открываются счета.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства?

Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при регистрации иностранного представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней. При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

H2: В чем заключается процедура аккредитации?

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.
  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.
  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.
  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.
  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.
  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.

Аккредитация филиала иностранной компании в России: особенности, этапы и сроки

Аккредитация представительства иностранной фирмы в России — обязательный этап для начала бизнеса в нашем государстве. Но еще недавно для каждой десятой зарубежной компании этот шаг завершался провалом — в аккредитации ей отказывали. А каждой пятой организации для успешной регистрации требовалось более одной попытки.

Сегодня ситуация изменилась: принят ряд мер по улучшению инвестиционного климата и максимальному упрощению процедуры аккредитации. Вместе с тем она по-прежнему весьма специфична.

Читайте также:  Как купить недостроенный дом

Как происходит процедура аккредитации иностранного бизнеса на территории РФ и по каким причинам компании-нерезиденту могут отказать в этом виде регистрации? Об этом читайте в нашем обзоре.

Сегодня ситуация изменилась: принят ряд мер по улучшению инвестиционного климата и максимальному упрощению процедуры аккредитации. Вместе с тем она по-прежнему весьма специфична.

Как открыть филиал иностранной компании в России правильно

На обширной и богатой территории Российской Федерации совместно с российскими организациями могут вести деятельность и иностранные. Для ведения такой деятельности законным способом необходима регистрация филиала иностранной компании в России, представительства или открытие дочерней компании. В этой статье пойдет речь о том, как открыть иностранную компанию в России.

На обширной и богатой территории Российской Федерации совместно с российскими организациями могут вести деятельность и иностранные. Для ведения такой деятельности законным способом необходима регистрация филиала иностранной компании в России, представительства или открытие дочерней компании. В этой статье пойдет речь о том, как открыть иностранную компанию в России.

Мякотникова Елена
Торговля сувенирной продукцией

“Мы обратились для регистрации нашей компании в России. Наши сооучредители находились за пределами России, а именно в Словении.”

Вам нужно представить информацию:

  • название новой организации на русском и английском языке (полное и краткое);
  • виды деятельности в соответствии с действующим набором кодов в России;
  • Юридический адрес (о котором нужно позаботиться заранее);
  • Состав руководства фирмы с Ф.И.О.
  • После подачи пакета документов регистрация представительства иностранной компании в Москве не должна занять более двух недель. За это время сотрудники налоговой проверят соответствие указанной информации, внесут необходимые данные в базу и поставят Вашу фирму на учёт.

    Вы можете открыть фирму в России самостоятельно. Но это потребует много сил и чревато отказом, по крайней мере в первый раз.

    Если же Вы хотите, чтобы регистрация иностранных представительств и филиалов прошла успешно с первого раза, стоит довериться специалистам. Поверьте: даже у российских бизнесменов редко получается открыть ООО с первого раза. Если же к бюрократическим формальностям добавить трудности с языком и ориентировании в законодательстве, то процесс может затянуться более чем на месяц.

    Зачем обращаться к Consult Group?

  • Мы поддержим Ваше решение о создании представительства иностранной компании и поможем его реализовать;
  • Мы соберём и подготовим документы, которые точно понадобятся при регистрации;
  • С нами регистрация филиалов и представительств иностранных компаний пройдёт быстро и гладко.
  • Звоните! Мы всегда на связи и готовы помочь!.оставить заявку


    Все это можно организовать – мы подберем Вам необходимые виды деятельности (Коды ОКВЭД) так что бы полностью охарактеризовать всю Вашу деятельность.

    Юридические нюансы регистрации отделений иностранных компаний

    Чтобы иметь возможность осуществления предпринимательской деятельности в различных городах и субъектах РФ, зарубежные компании могут открывать там свои филиалы и представительства. Данная процедура регулируется положениями федерального законодательства №160 от 1999 года. Если быть точнее, то в нём прописана возможность аккредитации филиала фирмы, но относительно регистрации представительства иностранной фирмы в данном ФЗ ничего не говориться. Однако, по умолчанию, данные правила распространяются на обе формы обособленных подразделений зарубежного контрагента.

    Ни представительство, ни филиал иностранной компании сами по себе не являются отдельным юридическим лицом. Поэтому, весь порядок их деятельности зависит от правового статуса головной организации. Фирма-метрополия должна быть официально зарегистрирована на территории РФ. Несмотря на нахождение на территории России, подразделения иностранной коммерческой организации подчиняются правилам деятельности головного офиса. Несмотря на то, что филиалы не являются отдельными юридическими лицами, для их работы потребуется получения аккредитации в местных налоговых органах.


    Ни представительство, ни филиал иностранной компании сами по себе не являются отдельным юридическим лицом. Поэтому, весь порядок их деятельности зависит от правового статуса головной организации. Фирма-метрополия должна быть официально зарегистрирована на территории РФ. Несмотря на нахождение на территории России, подразделения иностранной коммерческой организации подчиняются правилам деятельности головного офиса. Несмотря на то, что филиалы не являются отдельными юридическими лицами, для их работы потребуется получения аккредитации в местных налоговых органах.

    Читайте также:  Мигранты и иммигранты в чем разница

    За время работы мы зарегистрировали и аккредитовали в России свыше 150 представительств и филиалов иностранных компаний!

    1.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом

    Регистрация иностранного представительства

    Вы не прошли валидацию

    Бесплатная консультация Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

    Бесплатная консультация Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

    Часто задаваемые вопросы по представительству и филиалу иностранной компании.

    Если деятельность иностранной компании образует постоянное представительство, то у нее возникают налоговые обязательства в соответствии с законодательством РФ: доходы иностранной организации, полученные через представительство, образованного на территории РФ облагаются налогами в РФ.

    Наша команда

    1. государственная пошлина – 120000 рублей;
    2. сбор в Торгово-промышленной палате от 5000 до 15000 рублей (в зависимости от количества иностранных сотрудников);
    3. расходы на перевод документов, нотариальные расходы.

    Сроки

    • Срок для анализа и подготовки документов — от 5 до 10 дней
    • Срок аккредитации в ИФНС № 47 — 30 рабочих дней
    • Срок постановки на учет в ПФР — 2 дня
    • Срок постановки на учет в ФСС — 5 дней

    Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

    Филиал иностранной компании и Общество с ограниченной ответственностью с иностранным участием (дочерняя компания):
    Различия, преимущества и недостатки

    Обычно иностранные инвесторы предпочитают два наиболее распространённых вида ведения бизнеса в России — это:

    1. создание Филиала иностранной компании
    2. деятельность через Общество с ограниченной ответственностью/ООО (создание нового ООО со 100% иностранным владением, совместным владением с российскими партнерами, а также через частичную или полную покупку уже существующего ООО и его активов).

    Также существует возможность создания Представительства иностранной организации, но целью их создания является исключительно представление интересов головной компании на территории России (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, официально осуществлять защиту ее прав и т.д.) . Так как представительства не должны заниматься коммерческой деятельностью, в данном обзоре представительства не рассматриваются.

    Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера в России. Филиалы могут оказывать такую деятельность исключительно со дня получения аккредитации и постановки на налоговый учет. В настоящее время аккредитация выдаётся бессрочно.

    Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.

    В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами и ООО.

    ФилиалООО
    Особенности созданияСоставляет единое целое с иностранным юридическим лицом. Головная организация несёт полную ответственность по обязательствам филиалаСамостоятельное юридическое лицо, которое несёт ответственность по своим обязательствам. Ответственность участников ограничена принадлежащими им долями. Однако в случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
    Размер госпошлины за регистрацию141 000 рублей4 000 рублей
    Срок регистрации25 рабочих дней5 рабочих дней
    Руководство компанииДиректор /Глава/Руководитель, действующий на основании доверенности.
    Больший контроль со стороны иностранного юридического лица
    Генеральный директор(а), действующий на основании устава без доверенности. Генеральный директор может совершать широкий действий без предварительного одобрения участников и/или Совета Директоров.
    Требования к наименованию ЮЛНаименование филиала должно совпадать с наименованием головной организации и содержать приставку «Филиал», а также указывать место постановки на учёт.Ограничения по наименованию ООО отсутствуют (за исключением использования слов «Москва» и «Россия», для которых потребуется дополнительно согласование).
    ФинансированиеОблегченный перевод денежных средств, которые могут переводится от головной организации без ограничений и подготовки дополнительных подтверждающих документов, без валютного контроля. То же самое относится к переводам в обратном направлении.Вклады участников Общества в уставный капитал (увеличивают размер уставного капитала и требуют дополнительной регистрации).

    Вклады в имущество без увеличения уставного капитала, не требуют регистрации, но в любом случае будет необходимо подготовить соответствующие корпоративные документы.

    Займы, предоставляемые участниками Общества.

    Более сложная процедура ликвидации по сравнению с филиалом.

    Займы, предоставляемые участниками Общества.

    3. Открытие филиала или представительства

    Филиал и представительство иностранной компании – обособленные подразделения, действующие по указанию головной компании и выполняющие все или часть её функций. Подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

    В чем отличие филиала от представительства?

    Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность (ч. 1, 3 ст. 55 ГК РФ). Оно может заниматься только маркетингом и рекламной деятельностью, вести поиск потенциальных партнеров, заключать контракты, разрешать конфликтные ситуаций и пр.

    Филиалможет полноценно осуществлять ту же хозяйственную деятельность, что и головная иностранная компания (ч. 2 ст. 55 ГК РФ), т.е. функционал филиалов в принципе такой же, как и у российских компаний.

    Преимущества работы через филиал и представительство в России:

    1. Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.
    2. Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.
    3. При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.
    4. При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.
    5. Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

    Условия: Для начала работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и потребует оплаты госпошлины 120 тыс. рублей.

    Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса. Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны. Для иностранной компании наличие филиала/представительства в России однозначно повышает оперативность при взаимодействии с российскими и иностранными клиентами, работающим в РФ.

    Пример: британская компания «Форвард 3Д Лимитед» работает в сфере рекламы и маркетинга. Компания решила сотрудничать с Google и Яндекс в России. Для этих целей был открыт филиал в Москве, и сотрудники, работавшие ранее по российскому направлению в головном офисе в Лондоне, стали на постоянной основе работать в России. Основная работа московского офиса связана с организацией рекламных кампаний в российских социальных сетях, а также российских сегментах международных социальных сетей. Эти процессы напрямую связаны с выявлением общественного мнения для формирования эффективной рекламной стратегии. Наличие филиала «Форвард 3Д Лимитед» в России позволяет осуществлять все эти процессы и взаимодействовать с контрагентами в нашей стране более оперативно. Кроме того, платежи с расчётного счёта филиала в российском банке проходят гораздо быстрее, чем платежи со счёта головной компании.

    1. Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.
    2. Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.
    3. При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.
    4. При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.
    5. Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.
    Читайте также:  Характеристика на бухгалтера – образец
    Добавить комментарий