Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:


Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Что сдавать

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.
  3. СЗВ-ТД — новый отчёт о трудовой деятельности сотрудников. В нём будут указаны ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приёма, перевода, увольнения и других. На основании этих данных ПФР будет заполнять электронные трудовые книжки. Форма отчёта утверждена постановлением.

Здравствуйте, Сергей.
Проверьте, что в личных данных сотрудника указан договор подряда, а не аренды.
Рекомендую обратиться в поддержку пользователей Эльбы, если тип договора указан верно, но сотрудник по прежнему не попадает в отчёт.

Способы сдачи отчетности

На вопрос, как сдать отчетность в ПФР, законодательство содержит несколько вариантов ответа:

  • На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
  • В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
  • Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.

Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Кстати, и время посещения почты можно сэкономить, если предварительно скачать и распечатать бланки описи из интернета, а не ждать, пока сотрудник почты их выдаст. Вариант с почтовой отправкой самый оптимальный в ситуации, когда сроки представления отчетности в ПФР подходят к концу, например в последний день сдачи отчетов. Датой сдачи отчета является дата отправления, поэтому иногда это единственный шанс успеть сдать отчет вовремя.


Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Отчетность в Пенсионный фонд и ФСС индвидуального предпринимателя, не имеющего наемных работников: порядок и сроки

ИП применяет УСН с объектом “доходы”. Наемные работники у индивидуального предпринимателя отсутствуют. Нужно ли подавать РСВ-1 и индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ и ФСС-4 в ФСС РФ, если нет выплат физическим лицам по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индивидуальным предпринимателем, не имеющим наемных работников, форма РСВ-1 ПФР и форма 4-ФСС РФ за периоды 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год не представляются.

Также отсутствует у предпринимателя, не производящего выплат работникам, обязанность по представлению в ПФР РФ форм персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) по срокам до 1 августа 2010 года и до 1 февраля 2011 года.

Обоснование вывода:

1. Представление форм РСВ-1 ПФР и 4-ФСС РФ

В силу пп. б) п. 1 и п. 2 части 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) плательщиками страховых взносов являются страхователи, к которым, в частности, относятся:

– индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

– индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

При этом если плательщик страховых взносов относится одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, указанным в части 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ или в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования, он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.

Как мы поняли из содержания вопроса, ИП не имеет наемных работников, следовательно, является плательщиком взносов по одному основанию (п. 2 части 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ) как плательщик страховых взносов, не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, установлен ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

Согласно части 9 этой статьи индивидуальный предприниматель (плательщик страховых взносов, который производит выплаты физическим лицам) ежеквартально представляет в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:

– до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФ РФ – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;

– до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ФСС РФ – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в ФСС РФ, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

На сегодняшний день приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н утверждена форма РСВ-1 ПФР “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Как мы видим, из норм ст. 15 Закона N 212-ФЗ и самого названия формы РСВ-1 ПФР вытекает, что она применяется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. То есть Закон N 212-ФЗ не устанавливает обязанность плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять отчетность по форме РСВ-1 ПФР.

Поэтому индивидуальным предпринимателем, не имеющим наемных работников, форма РСВ-1 ПФР по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года не представляется.

Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов такой категорией плательщиков взносов (не производящих выплат и иных вознаграждений физическим лицам) установлен ст. 16 Закона N 212-ФЗ. Согласно части 5 этой статьи плательщики страховых взносов представляют в соответствующий территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Приказом Минздавсоцразвития России от 12.11.2009 N 895н утверждена форма РСВ-2 ПФР “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Именно ее и нужно будет представить по итогам 2010 года в ПФ РФ не позднее 1 марта 2011 года ИП, не имеющему в 2010 году наемных работников.

В отношении формы 4-ФСС РФ сообщаем.

Частью 1 ст. 14 Закона N 212-ФЗ установлено, что плательщики страховых взносов, не производящие выплат и иных вознаграждений физическим лицам уплачивают страховые взносы в ПФ РФ и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года. При этом согласно части 5 этой статьи они не исчисляют и не уплачивают страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ.

В свою очередь, в ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” говорится, что страхователем является физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Читайте также:  Можно ли в данном случае рассчитывать на амнистию?

Физические лица, заключающие с работниками трудовые договоры (гражданско-правовые договоры, согласно которым работодатель обязан уплачивать страховые взносы), признаются страхователями в отношении этих работников и подлежат обязательной регистрации в ФСС РФ. Порядок регистрации ИП в качестве страхователей в органах ФСС РФ утвержден постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 (далее – Порядок N 27). Согласно п. 5 Порядка N 27 регистрация страхователей осуществляется на основании заявлений по формам, установленным приложениями N 1 и 2, представляемых физическим лицом в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).

В рассматриваемой ситуации ИП не имеет наемных работников, то есть у него нет заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с условием об уплате взносов на страхование от НС и ПЗ. Следовательно, у него отсутствует обязанность по регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя и, соответственно, обязанность представлять отчетность в органы ФСС РФ.

Поэтому в рассматриваемом случае форма 4-ФСС РФ, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, индивидуальным предпринимателем в территориальный орган ФСС РФ по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года не представляется.

2. Индивидуальный (персонифицированный) учет

Часть 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ (далее – закон N 213-ФЗ) предусматривает, что в целях реализации Федерального закона от N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон N 27-ФЗ) отчетными периодами в 2010 году признаются полугодие и календарный год.

Законом 213-ФЗ установлено, что страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года.

В то же время, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, страхователем не признается.

Он относится к другой категории плательщиков. Так, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, – застрахованные лица: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.

Такие физические лица, самостоятельно уплачивающие взносы, представляют в ПФР РФ сведения о сумме уплаченных ими за себя страховых взносов обязательного пенсионного страхования, а также другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Законом N 213-ФЗ в эту норму внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 года. Так, согласно будущей редакции физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, будет подавать сведения не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.

Принимая во внимание изложенное, поскольку обязанность по представлению сведений индивидуального персонифицированного учета установлена для страхователей, индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, формы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) по итогам отчетных периодов 2010 года не представляет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Он относится к другой категории плательщиков. Так, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, – застрахованные лица: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.

Отчетность в Пенсионный фонд и ФСС индвидуального предпринимателя, не имеющего наемных работников: порядок и сроки

ИП применяет УСН с объектом “доходы”. Наемные работники у индивидуального предпринимателя отсутствуют. Нужно ли подавать РСВ-1 и индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ и ФСС-4 в ФСС РФ, если нет выплат физическим лицам по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индивидуальным предпринимателем, не имеющим наемных работников, форма РСВ-1 ПФР и форма 4-ФСС РФ за периоды 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год не представляются.

Также отсутствует у предпринимателя, не производящего выплат работникам, обязанность по представлению в ПФР РФ форм персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) по срокам до 1 августа 2010 года и до 1 февраля 2011 года.

Обоснование вывода:

1. Представление форм РСВ-1 ПФР и 4-ФСС РФ

В силу пп. б) п. 1 и п. 2 части 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) плательщиками страховых взносов являются страхователи, к которым, в частности, относятся:

– индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;

– индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

При этом если плательщик страховых взносов относится одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, указанным в части 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ или в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования, он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.

Как мы поняли из содержания вопроса, ИП не имеет наемных работников, следовательно, является плательщиком взносов по одному основанию (п. 2 части 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ) как плательщик страховых взносов, не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, установлен ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

Согласно части 9 этой статьи индивидуальный предприниматель (плательщик страховых взносов, который производит выплаты физическим лицам) ежеквартально представляет в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:

– до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФ РФ – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;

– до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ФСС РФ – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в ФСС РФ, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

На сегодняшний день приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н утверждена форма РСВ-1 ПФР “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Как мы видим, из норм ст. 15 Закона N 212-ФЗ и самого названия формы РСВ-1 ПФР вытекает, что она применяется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. То есть Закон N 212-ФЗ не устанавливает обязанность плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять отчетность по форме РСВ-1 ПФР.

Поэтому индивидуальным предпринимателем, не имеющим наемных работников, форма РСВ-1 ПФР по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года не представляется.

Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов такой категорией плательщиков взносов (не производящих выплат и иных вознаграждений физическим лицам) установлен ст. 16 Закона N 212-ФЗ. Согласно части 5 этой статьи плательщики страховых взносов представляют в соответствующий территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Приказом Минздавсоцразвития России от 12.11.2009 N 895н утверждена форма РСВ-2 ПФР “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Именно ее и нужно будет представить по итогам 2010 года в ПФ РФ не позднее 1 марта 2011 года ИП, не имеющему в 2010 году наемных работников.

В отношении формы 4-ФСС РФ сообщаем.

Частью 1 ст. 14 Закона N 212-ФЗ установлено, что плательщики страховых взносов, не производящие выплат и иных вознаграждений физическим лицам уплачивают страховые взносы в ПФ РФ и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года. При этом согласно части 5 этой статьи они не исчисляют и не уплачивают страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ.

В свою очередь, в ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” говорится, что страхователем является физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Физические лица, заключающие с работниками трудовые договоры (гражданско-правовые договоры, согласно которым работодатель обязан уплачивать страховые взносы), признаются страхователями в отношении этих работников и подлежат обязательной регистрации в ФСС РФ. Порядок регистрации ИП в качестве страхователей в органах ФСС РФ утвержден постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 (далее – Порядок N 27). Согласно п. 5 Порядка N 27 регистрация страхователей осуществляется на основании заявлений по формам, установленным приложениями N 1 и 2, представляемых физическим лицом в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).

Читайте также:  Уменьшение ЕНВД на страховые взносы для ИП в 2020 году

В рассматриваемой ситуации ИП не имеет наемных работников, то есть у него нет заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с условием об уплате взносов на страхование от НС и ПЗ. Следовательно, у него отсутствует обязанность по регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя и, соответственно, обязанность представлять отчетность в органы ФСС РФ.

Поэтому в рассматриваемом случае форма 4-ФСС РФ, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, индивидуальным предпринимателем в территориальный орган ФСС РФ по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года не представляется.

2. Индивидуальный (персонифицированный) учет

Часть 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ (далее – закон N 213-ФЗ) предусматривает, что в целях реализации Федерального закона от N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон N 27-ФЗ) отчетными периодами в 2010 году признаются полугодие и календарный год.

Законом 213-ФЗ установлено, что страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года.

В то же время, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, страхователем не признается.

Он относится к другой категории плательщиков. Так, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, – застрахованные лица: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.

Такие физические лица, самостоятельно уплачивающие взносы, представляют в ПФР РФ сведения о сумме уплаченных ими за себя страховых взносов обязательного пенсионного страхования, а также другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии (п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Законом N 213-ФЗ в эту норму внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 года. Так, согласно будущей редакции физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, будет подавать сведения не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.

Принимая во внимание изложенное, поскольку обязанность по представлению сведений индивидуального персонифицированного учета установлена для страхователей, индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, формы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) по итогам отчетных периодов 2010 года не представляет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Он относится к другой категории плательщиков. Так, согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, – застрахованные лица: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.

Отчетность ИП в пенсионный фонд – 5 советов, как избежать проблем

Тем, кто ведет свой бизнес в интернете, уже наверняка известно, что индивидуальный предприниматель обязан делать отчисления в пенсионный фонд независимо от того, получил ли он доход или не получил. С января 2010 года пенсионный фонд также занимается страховыми взносами ИП в ОМС.

Если до 2010 года для сдачи отчетности ИП в пенсионный фонд не предусматривалось никаких специальных форм, то в 2010 году правила немного изменились. На первый взгляд это может показаться довольно сложной процедурой, однако в данной статье я хочу показать вам, как избежать распространенных ошибок, которые совершают индивидуальные предприниматели, и это сэкономит вам время на поездки туда-обратно в пенсионный фонд и ожидание в очередях.

Сразу оговорюсь, речь пойдет о тех индивидуальных предпринимателях, у которых нет наемных сотрудников.

1. Получите информационное письмо от пенсионного фонда. Скорее всего вам, как и мне, пришло по почте заказное письмо от пенсионного фонда, в котором рассказывается, какие формы необходимо представить для отчетности ИП в пенсионный фонд. Следует оговориться, что письмо направляют по месту вашей регистрации, и если вы проживаете в другом месте, следует об этом помнить.

В письме будет также указана дата, когда вас приглашают в пенсионный фонд с отчетностью, а также коды бюджетной классификации (КБК) – по ним можно проверить, правильный ли код был указан при поквартальных взносах в пенсионный фонд.

Что делать, если вы не получили письма? В этом случае не стоит терять времени на поиски – зайдите на сайт пенсионного фонда (ссылка будет ниже) и посмотрите, какие формы нужны. Дату посещения фонда выбирайте сами с учетом приведенных ниже ограничений по срокам.

2. Заполните необходимые формы. Желательно сделать это заблаговременно, после завершения отчетного периода (год).

Пусть формы отчетности ИП в пенсионный фонд вас не пугают. На самом деле, это весьма полезное нововведение. Немного сложно будет только, когда вы будете заполнять их в первый раз. В следующий раз это займет у вас всего пару минут.

Формы помогут вам избежать таких ситуаций, которая случилась у меня: в 2009 году я исправно вносила платежи, но они не отобразились в компьютере. Я получила по почте документ о состоянии моего пенсионного лицевого счета, где за 2009 год стояли нули. К счастью, данные поправили в 2010 году.

В моем случае необходимо было заполнить формы:

РСВ-2 (расчет по уплаченным взносам)

СЗВ-6-1 (сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица)

АДВ-6-3 (опись передаваемых в пенсионный фонд документов).

При общении в пенсионном фонде выяснилось, что нужна была еще одна форма, которую я не заполнила. Объяснили это тем, что правило ввели уже после направления мне информационного письма. Правда эту форму мне выдали прямо в пенсионном фонде и у меня ушла всего пара минут на ее заполнение.

Формы можно взять на сайте пенсионного фонда pfrf.ru в разделе «самозанятому населению». На этом же сайте можно скачать бесплатную программу для заполнения различных форм, а также почитать другую весьма полезную информацию, касающуюся отчетности ИП в пенсионный фонд, страховых взносах и не только.

Рекомендую потратить некоторое время и посмотреть в интернете рекомендации бухгалтеров по заполнению форм, это значительно сэкономит ваше время. Сделайте так хотя бы когда будете заполнять документы впервые. В них нет совершенно ничего сложного. Жалко смотреть на предпринимателей, пустым взглядом смотрящих на сотрудников пенсионного фонда, пытающихся разъяснить им, что же они сделали не так.

Я хочу предложить вам свои формы как образец. Я защитила их от изменения, но не потому что мне жалко:-) (ну если только чуть-чуть). Дело в том, что формы быстро меняются, и я хочу уберечь вас от заполнения и подачи в пенсионный фонд отчетности по устаревшим формам. Лучше всегда скачивать свежие формы на сайте пенсионного фонда.

Вместо моих данных нужно подставить свои, а вместо нулей – свои номера ИНН и СНИЛС.

Образцы подразумевают отсутствие задолженности по платежам. Однако, если у вас такая задолженность существует, отразите ее в отчетности.

Для заполнения форм вам также понадобится СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Когда я получала его, мне выдали зеленую пластиковую карточку, сейчас выдается пластиковая ламинированная карточка с голограммой.

После того, как формы заполнены, распечатайте их, подпишите, поставьте печать и сделайте с них ксерокопии.

3. В назначенное время отправляйтесь в ваше территориальное управление пенсионного фонда. Предварительно позвоните туда и узнайте часы работы. Возьмите с собой ксерокопии всех квитанций уплаченных страховых взносов в пенсионный фонд и ОМС за отчетный период, а также оригиналы и ксерокопии заполненных форм отчетности.

4. Сделайте сверку платежей за отчетный год. По правилам до конца отчетного года (в декабре, после совершения последнего платежа) необходимо приехать в пенсионный фонд для сверки платежей. Процедура эта недолгая, но я, конечно же, о ней не знала, поэтому на сверку не явилась.

Если вас постигла та же участь, перед подачей отчетности ИП в пенсионный фонд уточните у сотрудников, в каком кабинете происходит сверка и загляните туда с копиями квитанций об оплате.

5. Представьте отчетность ИП в пенсионный фонд в нужный кабинет. Следующие нехитрые рекомендации помогут вам сделать это без проволочек:

— приезжайте в назначенную вам дату. Если вы не можете приехать в отведенный для вашей отчетности день, лучше приехать раньше, а не позже. Дело в том, что отчетность ИП в пенсионный фонд сдается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, и это значит, что к окончанию срока сдачи отчетности количество желающих посетить пенсионный фонд будет возрастать в геометрической прогрессии. Наилучшее время для посещения пенсионного фонда – сразу же после январских праздников, пока остальной народ еще раскачивается после поедания оливье.

тянуть до последнего не рекомендуется также и потому, что если вы заполните неверно какую-то форму и вам придется приезжать в пенсионный фонд повторно, вы можете опоздать с отчетностью.

— кто рано встает, тот быстро отчетность сдает. Если приедете к 9:00, вы, возможно, будете первыми, я приехала к 10:00 и передо мной было всего два человека, а к 11:00 набежало еще около 20 предпринимателей из любителей поспать.

— когда вы приедете в пенсионный фонд, спросите у сотрудников, где именно принимается отчетность ИП. Иначе вы по ошибке можете полдня просидеть в огромной очереди желающих сдать отчетность юридических лиц, там очереди куда длиннее.

— когда придет ваша очередь сдавать отчетность, проверка и прием происходят довольно быстро, при условии, что у вас все заполнено верно, а задолженности по платежам отсутствуют. Сотрудник пенсионного фонда при вас отобразит в компьютере необходимые данные. Именно поэтому я рекомендую вам все же приезжать в пенсионный фонд самим, а не нанимать для этих целей, к примеру, бухгалтера. Вам будет гораздо спокойнее, ведь вы будете знать, что ваши пенсионные отчисления внесены в базу и отобразятся на вашем лицевом счете. Не забудьте попросить сотрудника пенсионного фонда проставить штампик о приеме отчетности на ваших ксерокопиях.

Читайте также:  За что может быть штраф 2000 рублей ?

И наконец, в 2011 году платежи в пенсионный фонд возросли. Подробности смотрите на сайте фонда.

* ВНИМАНИЕ! Уважаемые коллеги предприниматели – в 2012 году при подаче отчетности в ПФР будут изменения. Окончательно я поправлю статью, когда это будет известно на 100% – после сдачи годовой отчетности в ФНС и когда бухгалтер составит новые платежные документы в ПФР. Но что известно сейчас:

1. По информации с сайта ПФР: в 2012 году плательщики – индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, отчетность в ПФР НЕ СДАЮТ. Исключения: главы крестьянских хозяйств и иные категории плательщиков страховых взносов. Подробности – на сайте pfrf.ru

2. При первом квартальном платеже в ПФР в 2012 году нужно будет учесть, что сумма изменится по сравнению с прошлым годом: во-первых, увеличился МРОТ, а во-вторых изменилась процентная ставка рассчета взносов. О том, что за суммы, сообщу позднее.

Поделиться с друзьями:

— кто рано встает, тот быстро отчетность сдает. Если приедете к 9:00, вы, возможно, будете первыми, я приехала к 10:00 и передо мной было всего два человека, а к 11:00 набежало еще около 20 предпринимателей из любителей поспать.

Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачи
с 2017 года
ИФНСЕдиный социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
I кв. – 2 мая 2017 года;
II кв. – 31 июля 2017 года;
III кв. – 30 октября 2017 года;
IV кв. – 30 января 2018 года
ПФРСЗВ-МЕжемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФРОтчет о страховом стаже СЗВ-стажЕжегодно не позднее 1 марта следующего года(до 1 марта 2018 года)
ПФРСЗВ-ИСХСрок подачи ещё не утвержден
ФСС(ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизмЕжеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
за 2016 год
ПФРРСВ-1Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС4-ФССДо 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД

  • Кого и зачем обязали сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года
  • Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание
  • Итоги

Такой порядок сохранится и в последующие годы. Собственно, его и предусматривали с 01.01.2021. Просто из-за вируса ввели в действие раньше.

1С:Бесплатно: новое приложение для сдачи СЗВ-ТД

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД ( форма уже подготовлена , но пока что еще не утверждена).

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

С 1 января 2020 года:

В отчет будут включать сотрудников, у которых в отчетном периоде были кадровые изменения, а именно:

  • прием на работу,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • увольнение,
  • подача заявления о переходе на электронную трудовую / о желании сохранить бумажный вариант трудовой (п. 2.4, 2.5 ст. 1 Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ).

Отметим, что Порядком заполнения формы предусмотрено еще несколько случаев, которые требуют сдавать форму СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

  • изменение наименования работодателя,
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации,
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Если в 2020 году не было вышеуказанных оснований (кадровых изменений) для подачи отчета СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 года подаются страхователем не позднее 15 февраля 2021 года.

  • изменение наименования работодателя,
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации,
  • лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2020 года

Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590

  • для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.
  • для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

По какой форме отчитываться

В Пенсионном фонде давно разработали бланк отчета и дали ему название, но процедура утверждения нормативных актов не быстрая, поэтому официально форму утвердили постановлением правления ПФ №730п от 25.12.2019, которое вступило в силу 04.02.2020.

Бланк, утвержденный чиновниками в окончательном варианте:

Напомним, что ПФР в специальном разделе на официальном сайте ведомства, посвященном электронным трудовым книжкам, заявлял о введении сразу двух вариантов отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд за январь 2020 года и последующие месяцы;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2020 года касаются только формы СЗВ-ТД, а форму СТД-Р, которую обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки, официально утвердило Министерство труда приказом №23н от 20.01.2020. Бланк этой формы выглядит так:

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

Добавить комментарий