СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как заполнять СЗВ‑ТД, когда основной работник принят еще на внутреннее совместительство?

СЗВ ТД – Основной работник принят еще на внутреннее совместительство 09.01.20
Какие записи в графах 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) и 4 (Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение) отчета СЗВ ТД при отражении данной записи?

3 графа – “1-прием, 1-совместитель”, 4 графа – “Разнорабочий” или
3 графа – “ПРИЕМ, СОВМЕСТИТЕЛЬ”, 4 графа – “Разнорабочий” или
3 графа – “ПРИЕМ”, 4 графа – “Разнорабочий, по совместительству”.

Добрый день,
Согласно пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, при первом представлении информации в ПФР по форме СЗВ-ТД на работника подаются сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Передавать в ПФР сведения о прошлой трудовой деятельности работника до указанной даты не надо. Все кадровые перемещения, прием и увольнение отражаются в форме СЗВ-ТД, начиная с 1 января 2020 года. Форма СЗВ-ТД заполняется в отношении, в том числе, внешних и внутренних совместителей (п. 1.4 Порядка заполнения формы, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).
В отношении работника, трудоустроенного в организацию по основному месту работу, который с 09.01.2020 становится внутренним совместителем, сведения включаются в форму СЗВ-ТД за январь 2020 года, которые сдаются не позднее 17 февраля 2020 года, в следующем порядке:
– графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) – «1-прием, 1-совместитель»
– графа 4 (Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение) – «Разнорабочий»

С уважением, А. Грешкина

Благодарю за оперативный ответ!

Но вчера тот же вопрос был задан девочками на семинарах, которые проводят ПФ о заполнении СЗВ-ТД и в двух разных отделениях ПФ оба специалиста ответили, что на внутренних не надо, только на внешних совместителей подаются данные.

После чего, тк мне как то не верилось в такое прочтение п. 1.4 Порядка заполнения формы, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, я решила ещё позвонить в свое отделение пф, где мне начальник отдела также подтвердила, что нет, не надо подавать данные о внутренних совместителях, потом в течение получаса мы с ней это все обсуждали и она сказала, что конкретно она задавала такой вопрос когда их собирали на обучение и было сказано четко нет, это только для внешних совместителей.

Теперь я совсем в замешательстве – тк в п. 1.4 Порядка заполнения формы, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п не сказано, что именно внешних, а просто “совместителей” и я из этого понимаю, что значит все совместители – и внешние и внутренние, а в ПФ конкретно настроены, что нет только внешние показываются, внутренние нет. Хотя письменно это никак не подтверждено по идее, кроме как устно сказано человеком, проводившим обучение сотрудников ПФ .

Незнаю как теперь быть в данной ситуации, тк по своему пониманию я должна подать данные сведения. А ПФ говорит нет нам их не надо.

Т.е. до этого я была уверена, что сведения подать надо, меня только смущал вопрос как конкретно отразить это в графах 3 и 4, то теперь ситуация совсем непонятна. Надо или все таки не надо подавать на внутренних совместителей.

Написала письменный вопрос вчера через Контур в ПФР. Сегодня утром пришел ответ : просто приложили Порядок заполнения формы, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п и пустые формы заявлений и самого отчета без какого либо текста ответа на мой вопрос. Что это значит – читайте Порядок заполнения формы – вот форма отчета, потом заполняйте как поймёте когда прочитаете.

Подскажите как быть в данной ситуации?

Добрый день,
Поскольку отчет СВЗ-ТД новый и разъяснений по его заполнению, практически, нет, то мнения о заполнении указанного отчета в отношении внутренних совместителей могут расходиться.
Мой ответ основан на следующем: при внутреннем совместительстве, помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 N 14-2/В-357).

В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения и подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Согласно п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, указанная форма заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

Возможно, в данной ситуации, Вам следует руководствоваться мнением, выраженным вашим территориальным отделением ПФР, но лучше такие запросы делать в письменном виде, с предоставлением письменного ответа ПФР.

С уважением, А. Грешкина

Мне тоже сказали в ПФР, что совместительство в отчете СЗВ-ТД указывать не обязательно. В бумажные трудовые книжки раньше вписывали только по желанию работника и для электронных в этом плане ничего не изменилось.

ст 66 ТК РФ: “По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.”

Подскажите как быть в данной ситуации?

СЗВ‑ТД в 2020 году

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД. Его ввели, потому что начался переход на электронные трудовые книжки. По нему страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД. Его ввели, потому что начался переход на электронные трудовые книжки. По нему страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

СЗВ-ТД: отражаем совместителей в 1С: ЗУП 8 ред. 3.1

Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания.

Во-первых, часто путают совместителей с совмещением.

Если ваш сотрудник временно выполняет обязанности по иной должности, замещает отсутствующего сотрудника или у него просто расширился круг обязанностей, то речь идёт о совмещении, а не о совместительстве.

Совместительство же предполагает заключение отдельного трудового договора, отличного от договора по основному месту работы.

Кадровые мероприятия совместителей отражать в СЗВ-ТД нужно, а совмещение – нет.

Вторая дилемма возникает с заявлениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Нужно ли их брать с совместителей? Ответ: нет, заявления пишутся работниками только по основному месту работы, так как именно там хранится их бумажная трудовая.

Перейдём к отражению кадровых событий и формированию отчёта СЗВ-ТД в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Внутреннее совместительство

Рассмотрим приём на работу внутреннего совместителя. Для этого перейдём в раздел «Кадры» – «Приёмы, переводы, увольнения». От приёма на основное место работы данный документ будет отличаться лишь заполнением графы «Вид занятости». В ней необходимо выбрать «Внутреннее совместительство».

Читайте также:  Как уволить инвалида 1, 2 и 3 группы в 2020 году

Также в кадровых приказах появилась новая графа «Наименование документа». Дело в том, что не во всех организациях кадровое событие оформляется приказами. У кого-то это распоряжение, а у кого-то – решение. Поэтому в данной строке имеется возможность создать то наименование документа, которое требуется.

В некоторых организациях название подразделений в программе отличается от названий, указываемых в трудовых книжках. Например, монтажному подразделению могу быть подчинены подразделения с названиями объектов. В этом случае подчинённым подразделениям необходимо указать иное «Полное наименование».

После проведения приёма на работу сформируем форму СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» и при помощи кнопки «Создать» введём «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».

Для просмотра кадровых событий, отражённых в отчёте, необходимо «войти» в строку двойным щелчком мыши. Откроется окно «Мероприятия». Если в январе по данному сотруднику уже были поданы сведения, то дублировать последнее кадровое событие, произошедшее до 2020 года, не требуется.

Если у данного сотрудника были кадровые мероприятия и по основному месту работы, и по совместительству, то они отражаются разными строками. В одной из них ставится флаг «Совместитель», а в другой нет, как это показано на рисунке.

Небольшие организации могут столкнуться с такой проблемой, что подразделений у них нет в силу небольшого размера предприятия, а в программе все сотрудники оформлены на «Основное подразделение». В таком случае в форме СЗВ-ТД необходимо вручную очистить колонку «Подразделение».

Если в отчёте есть критические ошибки, то программа сообщит об этом при проведении отчёта.

Печатная форма отчётности представлена ниже.

Внешнее совместительство

Приём на работу внешнего совместителя по своей сути ничем, кроме вида занятости, не отличается.

Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце происходит несколько кадровых событий по одному сотруднику.

Введём документ «Увольнение». Обязательно необходимо проверять заполнение графы «Основание увольнения», так как данное значение будет отражено в отчёте. Ещё один нюанс, который вызывает много вопросов – это дата. Если приказ был введён, допустим, в январе, а дата увольнения февральская, то событие следует отразить в феврале. Дата ввода документа отражается в отчёте только в колонке «Дата документа».

В соответствии с тем, что сотрудник является внешним совместителем, флаг «Совместитель» ставится во всех строках событий.

Печатная форма отчёта будет выглядеть следующим образом:

Перед отправкой отчёта есть возможность провести проверку отчёта, для этого необходимо нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить выгрузку».

Если ошибок в отчёте не обнаружено, то появится следующее окно:

Для проведения проверки форматно-логического контроля отчёта необходимо скачать с сайта Пенсионного Фонда РФ www.pfrf.ru программное обеспечение «ПО ПД». В программном продукте 1С на вопрос «Выполнить проверку сторонними программами?» ответить «Да», в открывшемся окне выбрать ссылку «Настройка программ» и указать место нахождения установленной программы «ПО ПД».

После проведения такой настройки можно осуществлять проверку отчёта не только встроенным функционалом, но и внешним.

Еще больше материалов по данной теме вы можете найти в наших статьях СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания.

Похожие публикации

  1. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начатьС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  2. Заполнение СЗВ-ТД в программах 1СС 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.
  3. Корректировка сведений по форме СЗВ-ТД в программах 1СПодача корректировки по СЗВ-ТД — непростая задача, т.к. в передаваемом.
  4. СЗВ-ТД: код ошибки 50 или код ошибки 30Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.


См. отрывок из семинара о переходе на электронные трудовые книжки:

В каких случаях возникает обязанность подачи СЗВ-ТД?

Сведения о трудовой деятельности работников работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п. Тем же постановлением утвержден Порядок ее заполнения.

К сведению: с 2020 года работники вправе самостоятельно выбрать способ ведения их трудовых книжек – на бумаге или в электронном виде (ст. 66, 66.1 ТК РФ). О своем выборе они должны письменно уведомить работодателя до конца 2020 года (в случае выбора электронного способа ведения трудовой книжки работнику должна быть выдана на руки бумажная трудовая книжка). Если от работников не поступит никаких заявлений, работодатели (по умолчанию) продолжат вести трудовые книжки на бумаге (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

За работниками, выбравшими ведение работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), право выбора способа ее ведения сохранится и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, будут составляться только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). То есть бумажные трудовые книжки на таких лиц не будут оформляться.

Форму СЗВ-ТД работодатель должен представить в Пенсионный фонд, если (п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.4, 2.3, 2.5.3 Порядка):

работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;

работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;

работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;

суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;

организация была переименована.

Каждый из вышеперечисленных случаев признается кадровым мероприятием, влекущим за собой обязанность работодателя по подаче в Пенсионный фонд отчета по форме СЗВ-ТД.

Обратите внимание: форма СЗВ-ТД представляется на всех зарегистрированных лиц (включая работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры или в отношении которых произошли другие кадровые события (п. 1.4 Порядка). При этом совместители (как внутренние, так и внешние), исходя из положений ст. 66 и 66.1 ТК РФ, не обязаны подавать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовых книжек.

При наличии трудового договора с иностранным работником сведения о нем включаются в форму СЗВ-ТД по общим правилам, поскольку этот отчет подается в отношении всех лиц, работающих по трудовым договорам.

В случае отсутствия работников форму СЗВ-ТД подавать не нужно.

Минтруд в Письме от 05.02.2020 № 14-2/В-111 подчеркнул: в настоящее время у работодателя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в трудовых книжках работников на бумажном носителе по состоянию на 01.01.2020.

Обратите внимание: форма СЗВ-ТД представляется на всех зарегистрированных лиц (включая работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры или в отношении которых произошли другие кадровые события (п. 1.4 Порядка). При этом совместители (как внутренние, так и внешние), исходя из положений ст. 66 и 66.1 ТК РФ, не обязаны подавать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовых книжек.

Как оформить СЗВ-ТД на совместителя?

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения сзв тд формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок).

Читайте также:  Материальная ответственность сторон закрепляется

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству.

Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.

Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе – Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

  • 1 – да, является совместителем;
  • 0 – нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует «нет».

При этом на сайте ПФ РФ есть образец заполнения бумажной формы на совместителя. То, что работник является совместителем, отражается в скобках в графе 4 «Трудовая функция»: «(совместитель)». Однако, поскольку в Порядке такого указания нет, считаем, что не будет ошибкой написать «совместительство» или «работа по совместительству».

В остальном порядок заполнения сзв тд по основным работникам и совместителям не различается.

Как будет выглядеть заполнение сведений о трудовой деятельности для внешнего совместителя – см. на стр. 37.

Что касается заполнения формы на внутреннего совместителя, следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД на совместителей впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно внести и предыдущую запись из трудовой книжки (пример см. на стр. 38).

Порядок внесения такой записи зависит от того, каким образом был оформлен переход работника из совместителя в основной состав.

При включении сотрудников в СЗВ-ТД ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?

Для СЗВ-ТД важна дата события, а не дата оформления приказа. Поэтому в данном случае кадровое мероприятие приходится на январь 2020 г., поэтому такого сотрудника следует включить в СЗВ-ТД за январь 2020 г.

ИП без работников подавать СЗВ-ТД на самого себя не нужно. Форма подается только на работников по трудовому договору.

Кого включают в отчет СЗВ-ТД?

Отчетность СЗВ-ТД возникла в связи с началом накопления информации для включения в трудовые книжки в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности с 2020 года добавлены в качестве составной части в данные, отражаемые на индивидуальном лицевом счете, формируемом в ПФР (п. 2.1 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Поэтому форма СЗВ-ТД с данными о кадровых перемещениях и иных событиях сдается в ПФР. Набор кадровых перемещений, данные о которых вносятся в отчет, в сравнении с вносимыми в бумажную трудовую книжку дополнен такими событиями, как (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п):

  • подача работником заявления относительно выбранного им способа ведения трудовой книжки;
  • поступление от работника заявления о выдаче ему информации о трудовой деятельности по данным, накопленным электронно;
  • введение для работника запрета на определенную деятельность или должность.

Отчет формируется помесячно, но необходимость его создания зависит от факта возникновения в отчетном месяце отражаемых в нем событий.

Поскольку речь идет о трудовой деятельности и о трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ), СЗВ-ТД касается только тех физлиц, с которыми у работодателя возникают, имеются или прекращаются отношения трудового характера, т. е. подчиняющиеся ТК РФ. Это значит, что информация о кадровых событиях в отношении работников, принятых на постоянную работу в соответствии с трудовым законодательством, включается в отчет обязательно. Однако надо ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей? Включаются ли совместители в тот же отчет СЗВ-ТД, который создается по основным работникам, или для них нужен свой отчет? Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей?

  • внешнем — когда совместительство осуществляется не по основному месту работы;
  • внутреннем — когда совместительство возникает у основного работодателя.

Особенности составления СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Вид отчетности СЗВ-ТД появился ввиду старта программы по накоплению сведений для внедрения электронных трудовых книжек. Информация о рабочей деятельности с 2020 г. была внедрена в качестве составного элемента в сведения, фиксируемые на индивидуальных лицевых счетах. Указанные счета, исходя из ст. 6 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., формируются ПФ РФ.

В настоящее время рассматриваемая форма отчетности подается в пенсионный фонд. При этом события, отражаемые в СЗВ-ТД, в сравнении с информацией, вносимой в стандартную трудовую книжку, были дополнены такими позициями:

  • предоставление сотрудником заявления, в котором он уведомляет нанимателя о выбранном варианте ведения трудовой книжки после перехода на электронную систему. Так, у трудоустроенного населения существует выбор: оставить бумажную книжку или перейти на электронную. Тем же работникам, которые будут трудоустроены уже после 01.01.2021г., подобное право выбора предоставляться не будет – книжки изначально будут заводиться в электронном формате;
  • получение от сотрудника заявления с прошением о предоставлении ему сведений относительно его трудовой деятельности, которые фиксируются в электронном виде;
  • внедрение для персонала запрета на некоторые виды профессиональной деятельности или работы на конкретных должностях.

СЗВ-ТД составляется ежемесячно, при этом необходимость его подачи зависит от наличия соответствующих событий за отчетный период.

Так, информация, вносимая в СЗВ-ТД, регламентирована ТК РФ, а значит – внесение сведений о сотрудниках в СЗВ-ТД уместно только касательно тех лиц, которые трудоустроены в компании на основании трудового соглашения. Такие данные включаются в форму в обязательном порядке. В свою очередь, сведения о совместителях также необходимо вписывать в рассматриваемую форму отчета. Данное положение фиксируется в Приложении № 2 к ПП РФ № 730п от 25.12.2019г.

Оформление отчета относительно совместителей необходимо, так как деятельность указанных сотрудников также регламентируется нормами ТК РФ. При этом соглашения о совместительстве, регулируемые ТК РФ, оформляются в обеих вариантах работы:

  • при внешнем совместительстве, когда дополнительная работа осуществляется у другого нанимателя;
  • при внутреннем совмещении, когда субъект исполняет обязанности по двум специальностям у одного нанимателя.

Важно подчеркнуть, что для совместителей не является обязательным:

  • предоставление трудовой книжки при трудоустройстве на дополнительную работу, исходя из ст. 283 ТК РФ;
  • отмечать факт трудоустройства по совместительству в трудовой книжке в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Важно подчеркнуть, что для совместителей не является обязательным:

ПФР: совместители в СЗВ-ТД (письмо № 6181-19/10665-20 от 05.03.2020 г.).

Вопрос:

В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п) Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры.

Однако указанный Порядок заполнения не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних) и дистанционных работников. В связи с чем прошу пояснить, каким именно образом надо отражать в указанной форме сведения о кадровых мероприятиях в отношении указанных работников?

Ответ:

ПЕНСИОННЫЙ ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 5 марта 2020 г. N В-6181-19/10665-20

Управлением по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение по вопросу об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон N 439-ФЗ) и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Читайте также:  Как земли сельхозназначения перевести в СНТ?

В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма — СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе «Электронная трудовая книжка».

Управления — начальник отдела

Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе «Электронная трудовая книжка».

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?

Исходя из положений п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а также п. 2.5.3 Порядка делаем вывод, что СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из событий. В 2020 году срок подачи формы СЗВ-ТД один – это 15-е число месяца, следующего за тем, в котором произошли указанные выше случаи.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Чем руководствоваться

Общие сроки сдачи налоговой отчётности установлены различными нормами Налогового кодекса РФ. В дополнение к ним в связи с коронавирусом Правительство России приняло постановление от 2 апреля 2020 года № 409 «О мерах по обеспечению устойчивого развития экономики» (далее – Постановление № 409).

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Этим документом Правительство ввело меры по поддержке бизнеса, занятого в пострадавших от коронавируса отраслях, включая малое и среднее предпринимательство (МСП). Он принят в рамках дополнительных полномочий по регулированию отдельных положений налогового законодательства, определенных в Законе от 01.04.2020 № 102-ФЗ. Этим же постановлением правительства узаконены нормы о переносе сроков сдачи налоговой отчетности за 2019 год и 1 квартал 2020 года.

Также на 3 месяца продлён срок представления:

О представлении отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД за март 2020 года

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым (далее — Управление) сообщает, что с 01 апреля 2020 года начинается прием от работодателей ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД за март 2020 года.

Отчет по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Форму СЗВ-М и СЗВ-ТД за март 2020 года необходимо представить не позднее 15 апреля 2020 года.

Отчеты по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД необходимо формировать в последних версиях программ подготовки документов в ПФР и проводить форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой отчетности в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и программного обеспечения проверки документов страхователей (далее – ПО ПД).

Программы — набивалки для формирования отчетов и ПО ПД размещаются на сайте ПФР в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Отчеты представленные в старом формате, будут отклонены.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М и СЗВ-ТД. Если вместо электронного отчета по форме СЗВ-М будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета по форме СЗВ-М.

Новые сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2020 года

Крайний срок сдачи

Сдать СЗВ-ТД (за март).

Сдать бухгалтерскую отчетность за 2019 год.

Сдать единую упрощенную налоговую декларацию за 1 квартал 2020 года.

Сдать форму 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в бумажном виде.

Сдать форму 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в электронном виде.

Сдать декларацию по НДС для ОСНО.

Сдать декларацию по НДС за 1 квартал 2020 года для компаний на спецрежимах, у которых есть выставленный НДС.

Сдать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года.

Сдать налоговую декларацию по налогу на прибыль компаний за 2019 год.

Сдать декларацию по налогу на имущество компаний за 2019 год.

Сдать налоговую декларацию для организаций на УСН за 2019 год.

Сдать декларацию по ЕНВД за 1 квартал 2020 года.

Сдать декларацию по налогу на прибыль за 1 квартал 2020 года.

Сдать декларацию по налогу на прибыль для организаций, отчитывающихся ежемесячно (за март).

Предоставить расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов за 2019 год.

Сдать налоговую декларацию по налогу на прибыль иностранной компании за 2019 год.

Сдать налоговый расчет по налогу на прибыль для налоговых агентов, рассчитывающих ежемесячный авансовый платеж по фактической прибыли (за март).

Сдать налоговую декларацию для ИП на УСН за 2019 год.

Сдать форму 3-НДФЛ.

Сдать форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года.

В срок, установленный местными властями.

Как сдать отчет и не заболеть

Как отчитаться в срок, если появляться на рабочем месте нельзя? Дистанционно!

При объявлении нерабочих дней В. Путин не имел в виду выходные дни в прямом смысле этого слова. Цель мероприятия — свести к минимуму контакты между людьми, а удаленная работа вполне этой цели отвечает.

О том, как перевести бухгалтера на дистанционный режим работы, мы рассказываем этой статье.

О том, как перевести бухгалтера на дистанционный режим работы, мы рассказываем этой статье.

Добавить комментарий