Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Сроки проведения инвентаризации

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида.

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.


В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.



При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют бланк № ИНВ-26, выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.


Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

В каких случаях издается приказ об инвентаризации?

Несмотря на то что у предприятия должен быть утвержденный график проведения годовых инвентаризаций, приказ о проведении каждой проверки всё равно составляется независимо от того, что стало ее причиной.

Читайте также:  На каких условиях банки предоставляют ипотечный кредит

Поводов для проведения проверки остатков активов либо обязательств множество. Вот некоторые из них:

  • сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
  • увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
  • плановая инвентаризация;
  • внезапная ревизия.

В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.

Инвентаризация может быть проведена в отношении остатков активов и обязательств, отражаемых не только на счетах бухучета, но и на забалансовых счетах.

  • сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
  • увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
  • плановая инвентаризация;
  • внезапная ревизия.

Инвентаризация: основные аспекты

Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации. К ним в т.ч. относятся:

Предмет проверки

Руководитель или сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, готовит приказ на проведение инвентаризации, в котором обязательно должна стоять подпись первого руководителя. Данная процедура проводится в большинстве организаций любой формы собственности не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственного лица. Таким образом, удается свести к минимуму возможные манипуляции с отчетностью или пресечь деятельность недобросовестных сотрудников.

Документ обязан содержать четкие сроки проведения всех операций, а также указывается причина инвентаризации в приказе, состав комиссии, место проведения и дата, на которую будет выведен итоговый отчет.

Если документ составляется вышестоящей организацией, то должен быть прописан четкий адрес, где проводится внутренняя ревизия. В большинстве случаев в перечень контролируемых мест, подлежащих проверке, включают следующие объекты:

  • склады, включающие товар любого назначения;
  • производственные помещения, в которых располагается мебель, оборудование, средства производства, вспомогательные приспособления и т. д.;
  • торговые площадки, с которых осуществляется прямая передача продукции покупателям;
  • кассовые зоны, где могут храниться наличные средства.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации в бюджетном заведении можно по ссылке.

  • Основные средства, применяемые для производства готовой продукции и необходимые для организации рабочего процесса. Сюда попадают помещения, в которых осуществляется деятельность, техническое оснащение сотрудников, в том числе хозяйственное оборудование, транспортные средства, промышленные электрические сети, газовые разводки, вентиляционное оборудование и т. д.
  • Товарно-материальные ценности, в которых нуждается производство.
  • Готовая продукция, расположенная на складах или находящаяся в стадии отправки потребителю;
  • Суммы наличных средств, необходимых для операционной деятельности компании или организации.
  • Ценные бумаги, принадлежащие компании и располагающиеся на ее территории.
  • Дебиторская задолженность, являющаяся активом организации любой формы собственности.

Изменение состава комиссии

Практика показывает, что состав комиссии придётся регулярно обновлять. Основная причина изменений — кадровые перестановки. Процедура изменения состава довольно простая: нужно издать специальный приказ, в котором указать, кто исключается из состава комиссии, а кто включается. После подписи руководителя изменения вступают в силу и следующую инвентаризацию комиссия проводит уже в новом составе.


Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

ВС пояснил, в каких случаях размер обязательной доли в наследстве может быть уменьшен судом

5 ноября Верховный Суд РФ вынес Определение № 5-КГ19-181 по спору об уменьшении обязательной доли наследницы по закону, проживающей в двухэтажном доме, площадь которого значительно превышала размер спорного жилья, в котором проживала наследница по завещанию.

Читайте также:  Зеркальная защита — отражение негатива

В апреле 1999 г. Надежда Воробьёва вышла замуж и стала проживать в квартире своего супруга. В июле 2013 г. ее супруг составил нотариально удостоверенное завещание, в котором завещал все принадлежащее ему имущество своей жене. Через три с половиной года мужчина скончался. Наследство включало в себя московскую квартиру, два земельных участка с жилым домом, один из которых был куплен в период брака Воробьёвых.

Впоследствии вдова подала заявление о принятии наследства по всем основаниям наследования, в том числе по завещанию. Однако с таким же заявлением о принятии наследства обратилась пенсионерка по старости Ирина Харитонова, проживающая в Екатеринбурге со своей семьей и внуками. Она была дочерью покойного от другого брака и поэтому претендовала на обязательную долю в наследстве. В этой связи нотариус отказал Воробьёвой в совершении нотариального действия до разрешения дела судом.

Надежда Воробьёва обратилась в суд с иском к Ирине Харитоновой об уменьшении ее обязательной доли наследства на дом и земельный участок площадью до 1/8 доли, а на другой участок – до 1/16 доли. Она также просила суд отказать в присуждении обязательной доли на квартиру, которая была ее единственным жильем в связи с наличием у ответчицы в собственности иной недвижимости (включая двухэтажный дом, который значительно превышал площадь спорной квартиры). Надежда Воробьёва также сослалась на то, что она получает пенсию по старости и является инвалидом второй группы. Кроме того, женщина отметила, что ответчица не имеет существенного интереса в использовании спорного имущества в силу своего намерения продать свои доли третьим лицам.

Суд отказал в удовлетворении иска, указав на отсутствие оснований для уменьшения обязательной доли наследника по закону в соответствии со ст. 1149 ГК РФ. Апелляция оставила в силе решение первой инстанции.

В кассационной жалобе в Верховный Суд РФ Надежда Воробьёва просила отменить вынесенные судебные акты как незаконные.

После изучения материалов дела Верховный Суд со ссылкой на п. 4 ст. 1149 ГК РФ отметил, что в ряде случаев суд может с учетом имущественного положения наследников, имеющих право на обязательную долю, уменьшить размер обязательной доли или отказать в ее присуждении. Например, если осуществление права на обязательную долю в наследстве повлечет за собой невозможность передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию.

«Таким образом, данная правовая норма наделяет суд необходимыми для осуществления правосудия дискреционными полномочиями по определению, исходя из фактических обстоятельств дела, возможности или невозможности передачи наследнику по завещанию указанного имущества, а также по оценке имущественного положения наследников», – отмечено в определении.

Как подчеркнул ВС, в рассматриваемом деле одним из юридически значимых и подлежащих установлению обстоятельств являлось выяснение судом вопроса о том, приведет ли реализация наследником по закону своих прав в отношении наследственного имущества к невозможности использовать наследником по завещанию имущества, которое он ранее при жизни наследодателя использовал для проживания. Однако суд первой инстанции оставил такие обстоятельства без исследования и правовой оценки.

«Суд в обоснование отказа в удовлетворении исковых требований Надежды Воробьёвой сослался лишь на то обстоятельство, что на момент открытия наследства ответчик Ирина Харитонова являлась нетрудоспособной, в связи с чем ее обязательная доля не может быть уменьшена. Между тем данное обстоятельство не могло служить безусловным основанием для отказа в иске наследнику, претендующему на уменьшение обязательной доли другого наследника, и подлежало оценке судом наряду с иными доказательствами, характеризующими имущественное положение ответчика по настоящему делу», – отметил Верховный Суд. В этой связи он отменил решения нижестоящих судов и отправил дело на новое рассмотрение в первую инстанцию.

Комментируя определение Суда, адвокат АП Ленинградской области Станислав Изосимов назвал его своевременным. «Ранее в судебной практике имелась тенденция отказывать в удовлетворении исков об уменьшении обязательной доли. Между тем п. 4 ст. 1149 ГК РФ предусматривает возможность при определенных обстоятельствах уменьшать обязательную долю. Все обстоятельства, которые следует оценивать и устанавливать для уменьшения обязательной доли, четко прописаны в вышеназванной норме. Никаких трудностей в ее применении не должно быть, так как она достаточно простая и ясная», – отметил он.

Читайте также:  Что грозит по статье 264,1 УК при повторном нарушении?

По словам эксперта, право наследника на обязательную долю не является абсолютным и суды должны устанавливать баланс интересов путем активного применения вышеуказанной нормы. «В комментируемом определении нет ничего экстраординарного, оно просто показывает, что суды не всегда желают вчитываться в норму права, которая подлежит применению. Следовательно, не устанавливаются и не оцениваются юридические значимые для конкретного спора обстоятельства. ВС РФ исправил лишь очевидные ошибки, которые привели к фактически необоснованному отказу в удовлетворении исковых требований. Суды просто сослались на то, что ответчик является нетрудоспособной и что обязательная доля не подлежит уменьшению, но это свидетельствует лишь о том, что они не справились с возложенной на них функцией разрешения спора на основе правильного применения норм права», – полагает Станислав Изосимов.

Адвокат АБ г. Москвы «Инфралекс» Ирина Зимина отметила, что Верховный Суд сформировал подход, которым должны руководствоваться суды, пользуясь своими дискреционными полномочиями при вынесении решений по делам об уменьшении размера обязательной доли в наследстве в соответствии с п. 4 ст. 1149 ГК РФ. «С другой стороны, данный подход необходимо учитывать сторонам при формировании правовой позиции по делу. Ведь очевидно, что при дальнейшем разрешении подобных споров суды будут выяснять имущественное положение наследников, а также определять, исходя из фактических обстоятельств дела, возможно или невозможно передать наследнику по завещанию наследственное имущество полностью или в части», – отметила Ирина Зимина.

Комментируя определение Суда, адвокат АП Ленинградской области Станислав Изосимов назвал его своевременным. «Ранее в судебной практике имелась тенденция отказывать в удовлетворении исков об уменьшении обязательной доли. Между тем п. 4 ст. 1149 ГК РФ предусматривает возможность при определенных обстоятельствах уменьшать обязательную долю. Все обстоятельства, которые следует оценивать и устанавливать для уменьшения обязательной доли, четко прописаны в вышеназванной норме. Никаких трудностей в ее применении не должно быть, так как она достаточно простая и ясная», – отметил он.

Невозможно изменить размер обязательной доли

Суд отказал в удовлетворении иска, указав на отсутствие оснований для уменьшения обязательной доли наследника по закону в соответствии со ст. 1149 ГК РФ. Апелляция оставила в силе решение первой инстанции.

Как увеличить обязательную долю в наследстве?

Мои дед и бабушка владели домом в равных долях. Незадолго до смерти дед составил завещание, в котором свою часть домовладения передал сыну от первого брака. К бабушке он не имеет отношения. Сейчас сын требует как можно скорее продать квартиру и получить свою долю в деньгах. В части, которая осталась от деда, ей полагается обязательная доля – половина этой части, т.е. 1/4. Общая доля бабушки в квартире составит ½ +1/4 = ¾. Квартира- малогабаритка – 2 спальни, кухня и проходная комната. Риелтор оценил это жилье примерно в 1200000 рублей. Если его продать, бабушке достанется около 690 000 рублей. Этих денег хватит, только, чтобы купить комнату с подселением в пригородном районе. Бабушке в силу возраста и инвалидности будет тяжело там жить. Можно ли увеличить ее обязательную долю? Какие документы для этого нужны?

Обязательная доля наследуется независимо от волеизъявления завещателя. Ее размер составляет не менее половины той части, которая бы причиталась наследнику по закону. Указанный размер не является фиксированным. Исходя из интересов наследника или других обстоятельств дела, суд может увеличить обязательную долю.

Согласно ст. 1168 ГК РФ, лицо, обладавшее правом совместной собственности на недвижимость, доля в праве на которую включена в наследственную массу, имеет преимущественное право при разделе наследства. Он может получить в счет своей части ту вещь, которая находилась в совместной собственности. При этом права наследников, которые не имели отношений к данному объекту, могут быть умалены.

Также, если наследственную массу составляет жилое помещение (а его невозможно разделить в натуре), наследник, живущий в нем на момент открытия наследства и не имеющий другого жилья, имеет приоритетное право на получение этой недвижимости в счет своей доли.

Также, если наследственную массу составляет жилое помещение (а его невозможно разделить в натуре), наследник, живущий в нем на момент открытия наследства и не имеющий другого жилья, имеет приоритетное право на получение этой недвижимости в счет своей доли.

Добавить комментарий