Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:

  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • на портале государственных услуг.

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет – получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Новый сотрудник: как получить АДИ-РЕГ

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

  • попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
  • анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
  • в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

Приём на работу

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

  • принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
  • принять документы сотрудника;
  • ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
  • внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
  • оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • военный билет (для мужчин младше 27 лет);
  • документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда. При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Если у гражданина нет СНИЛС, и его данные отсутствуют в системе персонифицированного учёта, то получить АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу вместо СНИЛС) следующими способами:

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Можно ли получить дубликат СНИЛС и как это сделать

Среди наших соотечественников распространено мнение, что гражданам нужно обращаться в Пенсионный фонд России только при достижении преклонного возраста при оформлении пенсионных выплат.

Однако на самом деле это не так. На сегодняшний день подавляющее большинство граждан зарегистрировано в качестве застрахованных по линии пенсионного страхования. Это предполагает, кроме прочего, присвоение специального страхового номера (сокращенно СНИЛС).

Читайте также:  Возврат госпошлины через Госуслуги: пошаговый алгоритм

Бесплатно по России

Бесплатно по России

Нюансы введения формы АДИ-РЕГ вместо СНИЛС

Верижникова Марина Геннадьевна

Замена СНИЛС. Фото buhguru.com

СНИЛС – это личная документация, имеющаяся у каждого работающего гражданина. Она передается бухгалтеру компании, в которую трудоустраивается человек. На основании индивидуального номера на пенсионный счет сотрудника перечисляются положенные страховые выплаты.

Но теперь вводится новая форма АДИ-РЕГ, которая заменяет пластиковую зеленую карточку. Отказ от СНИЛС произошел в апреле 2019 года.


Но теперь вводится новая форма АДИ-РЕГ, которая заменяет пластиковую зеленую карточку. Отказ от СНИЛС произошел в апреле 2019 года.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Как выглядит АДИ-РЕГ

Форма АДИ-РЕГ – что это такое? ПФР АДИ-РЕГ выдается теперь взамен СНИЛС.

Законом «О внесении изменений в ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования. » от 01.04.2019 № 48-ФЗ заменена словоформа «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» на «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, в том числе в форме электронного документа».

Таким документом, введенным законом № 48, и является форма ПФР АДИ-РЕГ.

Чуть позже был утвержден бланк новой формы ПФР АДИ-РЕГ. Посмотрите, как выглядит форма АДИ-РЕГ:

Форма АДИ-РЕГ утверждена постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п.

И хотя вносят сведения в бланк АДИ-РЕГ в 2019 году сотрудники Пенсионного фонда, знать, как это нужно делать, лишним не будет.

То есть меняется не сам страховой номер индивидуального лицевого счета (который совпадает с названием прежнего документа — СНИЛС), а лишь форма документа, на котором указан этот номер.

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

  • Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).


Таким образом, замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС [Источник: 2 – Пенсионный фонд России ПФР]

Как получить СНИЛС взрослым
При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. В ПФР нужно заполнить анкету, и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ, по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

Читайте также:  Как оформить возврат крупногабаритного товара

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией. Источник: 1 – Википедия, 2 – ФСС, 3 – ПФР.

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. В ПФР нужно заполнить анкету, и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ, по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

Право и жизнь


Правила обращения с «зелеными свидетельствами» далее согласно ФЗ-48:

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС [Источник: 2 – Пенсионный фонд России ПФР]

Как получить СНИЛС взрослым
При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Читайте также:  Материальные активы в балансе

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. В ПФР нужно заполнить анкету, и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ, по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией. Источник: 1 – Википедия, 2 – ФСС, 3 – ПФР.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС [Источник: 2 – Пенсионный фонд России ПФР]

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Распространенные ошибки при регистрации во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Весьма распространенным является ошибочное мнение о том, что если нет наемных работников (особенно у ИП), то общеобязательные взносы перечислять не за кого. Следовательно, и вставать на учет в ПФР, ФСС не нужно.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для юрлиц и ИП независимо от того, имеется у них персонал либо нет. При отсутствии работников сдается нулевая отчетность с соответствующими реквизитами, полученными при регистрации в фондах.

Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:

Добавить комментарий