Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

Оформление оказания услуг

Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется – в свободной форме – в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.

соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре

Назначение акта

Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.

Так, договор аренды предусматривает:

  • обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
  • обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.

И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.

Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.

Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.

Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.

Именно эти констатации фактов должны быть включены в текст акта приема-передачи. В соответствии с этой задачей существуют разработанные типовые структуры актов рассматриваемого вида, в которые включен стандартный набор структурных элементов. Так, в акт приема-передачи автомобиля вносятся следующие сведения:

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Договор аренды транспортного средства

1. Предмет договора

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2020 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

приема-передачи автомобиля к договору аренды Т/С № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  1. Автомобиль укомплектован: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
  3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
  4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.
Читайте также:  Телефон горячей линии Пенсионного Фонда г. Кисловодск

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

  1. ____________________________________________________________________________
  2. ____________________________________________________________________________
  3. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси ( кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме___________________________________.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Пример № 2

к Договору аренды

№ ______от «___»________ ____ г.

  1. ____________________________________________________________________________
  2. ____________________________________________________________________________
  3. ____________________________________________________________________________.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду образец

Приложение N _____
к Договору аренды
автомобиля с экипажем
от “__”__________ ____ г. N _____

Акт N _____
приема-передачи автомобиля

г. _______________ “___”________ ____ г.

_______________________________ “_____________________________________”
(организационно-правовая форма) (наименование)
в лице ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от “___”_________ ___ г. (вариант: в ред. от “___”________ ___ г.),
доверенности от “___”________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))

Вариант. граждан__ ___________________________, “__”___________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан “___”________ ____ г. _____________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрированн___ по адресу: _________________________________________,
проживающ__ по адресу: __________________________________, далее именуемый
“Арендодатель”, с одной стороны, и ________________________________________
(организационно-правовая форма)
“_____________________” в лице ___________________________________________,
(наименование) (Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от “___”_________ ___ г. (вариант: в ред. от “___”________ ___ г.),
доверенности от “___”________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))

Вариант. граждан__ _____________________________, “___”________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан “___”________ ____ г. ______________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрированн___ по адресу: _______________________________________,
проживающ___ по адресу: __________________________________________________,
далее именуемый “Арендатор”, с другой стороны, совместно именуемые
“Стороны”, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В целях исполнения Договора аренды автомобиля с экипажем от N _____
“___”_______ ____ г. (далее – Договор) Арендодатель передает во временное
владение и пользование, а Арендатор принимает автомобиль:
автомобиль марки/модели ______________________________________________,
тип транспортного средства ___________________________________________,
государственный регистрационный знак _________________________________,
идентификационный номер (VIN) ________________________________________,
год выпуска __________________________________________________________,
двигатель N __________________________________________________________,
шасси (рама) N (отсутствует) _________________________________________,
кузов (коляска) N ____________________________________________________,
паспорт транспортного средства : серия ________ N _________________,
свидетельство о регистрации транспортного средства: серия ____________
____________________, выдано ______________________________.
2. Вместе с автомобилем передаются документы:
– паспорт транспортного средства: серия __________, N __________, выдан
_________________________;
– свидетельство о регистрации транспортного средства N __________,
выдано _________________________;
– документы, подтверждающие страхование автомобиля:
____________________________________.
3. Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи автомобиль
находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
4. Также Арендодателем предоставлены сотрудники для оказания услуг по
управлению автомобилем и его технической эксплуатации (экипаж) в составе:
– количество: ___ человек, в том числе водитель (водитель-экспедитор,
водитель-телохранитель и т.д.);
– квалификация: ___ класс;
– водительское удостоверение категории _______, серия _____ N ________,
выдано ______________________;
– страхование гражданской ответственности: ___________________________;
– дополнительные требования: _________________________________________.
Вариант, если Арендодатель – физическое лицо. 4. Также Арендодатель
предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Квалификация Арендодателя
подтверждается водительским удостоверением категории _____, серии _________
N ________, выданным __________________________.
5. Стороны взаимных претензий не имеют.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой
частью Договора.

Читайте также:  Публичная кадастровая карта Воронежской области

Арендодатель: _______________/_______________
(подпись) (Ф.И.О.)

Арендатор: _______________/_______________
(подпись) (Ф.И.О.)

——————————–
Информация для сведения:
В соответствии с пп. “а” п. 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 N 122 “Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники” оформление паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) по форме и в соответствии с правилами, которые установлены законодательством Российской Федерации, допускается до 1 ноября 2019 г.

Вариант. граждан__ ___________________________, “__”___________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан “___”________ ____ г. _____________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрированн___ по адресу: _________________________________________,
проживающ__ по адресу: __________________________________, далее именуемый
“Арендодатель”, с одной стороны, и ________________________________________
(организационно-правовая форма)
“_____________________” в лице ___________________________________________,
(наименование) (Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от “___”_________ ___ г. (вариант: в ред. от “___”________ ___ г.),
доверенности от “___”________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды: образец

Показания на спидометре:_________________км.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Акт аренды автомобиля — образец

Акт приема — передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении – договоре, между лицами. В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды. Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.

Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.

Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.

Основная часть

Теперь необходимо описать основной текст акта приема-передачи автомобиля. Вот что он должен в себе содержать:

  • Информация о сторонах сделки. В частности, требуется указание ФИО, номер паспорта, прописка и год рождения. Это справедливо для любого соглашения: купли-продажи, аренды и т. п.
  • Точное описание предмета сделки: автомобиля. Обязательно указывается марка, модель, индивидуальный регистрационный номер, год производства. Вписываются все подробности, касающиеся внешнего вида — цвет, наличие/отсутствие повреждений кузова и т. п. Еще в акте приема-передачи стоит дать информацию о техническом состоянии транспортного средства. Дополнительно указываются следующие номера:
    • VIN — идентификационный номер транспортного средства. Это индивидуальный номер, получаемый авто на заводе-изготовителе. Он не меняется с момента сборки. Не путать с регистрацией авто.
    • Информация о номерных агрегатах. В частности, их идентификационные номера. К номерным агрегатам относится шасси, двигатель и кузов. Стоит учесть, что несоответствие указанных и реальных номеров приведет к серьезным проблемам с государственной автоинспекцией.
    • Если в комплекте идет прицеп, коляска или иные дополнительные номерные агрегаты, то записывается информация по ним. Здесь тоже обязательно указывается идентификационный номер.
  • Отдельным пунктом перечисляется дополнительное оборудование, не относящееся к номерным агрегатам. Сюда входит: насос, разнообразные запчасти, инструменты (гаечные ключи, отвертки, плоскогубцы и т. п.), запасные канистры с маслом, антифризом, тормозной жидкостью и т. п. Не имеет значение, заключается договор купли-продажи, или автомобиль сдается в аренду. Если предмет не включен в список дополнительного оборудования, то считается, что его не было в машине в момент передачи.
Читайте также:  Договор поставки на условиях выборки товаров

Ниже в тексте пишется количество экземпляров акта приема-передачи автомобиля. Обязательно указывается, что каждый экземпляр обладает одинаковой юридической силой.

Акт приема-передачи при аренде авто необходим

Использование автомобиля по договору аренды — довольно распространенное явление в российском бизнесе. Компании таким образом сокращают расходы на формирование и содержание автопарка, а собственники автомобилей получают дополнительный источник дохода. Оформляются такие отношения договором аренды транспортного средства, а сам факт передачи авто фиксируется актом приема-передачи.

Использование автомобиля по договору аренды — довольно распространенное явление в российском бизнесе. Компании таким образом сокращают расходы на формирование и содержание автопарка, а собственники автомобилей получают дополнительный источник дохода. Оформляются такие отношения договором аренды транспортного средства, а сам факт передачи авто фиксируется актом приема-передачи.

Когда важно составлять акт приема-передачи автомобиля

Покупка машины сопровождается оформлением нескольких документов, в числе которых подтверждающий тот факт, что она действительно перешла от прежнего владельца к новому. Не всегда участники сделки составляют его. А между тем бумага поможет избежать мошенничества и взаимных претензий. О том, что собой представляет акт приема-передачи автомобиля в разных обстоятельствах, читайте в статье.


Обязательной формы документа нет. Но поскольку акт приема передачи автомобиля при продаже можно составить без нотариуса, важно включить все необходимые данные:

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

  • стоимость автомобиля;
  • способ расчета;
  • описание ТС;
  • дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

  • наименование акта, реквизиты сторон;
  • ссылка на договор купли — продажи;
  • сумма оплаты (в твердой валюте);
  • дата перечисления;
  • техническое состояние автомобиля;
  • претензии сторон, ФИО, подписи.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной форме.

Для предприятия

  • Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
  • Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.


Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

Добавить комментарий