Как выглядит справка о наличии отсутствии судимости

Как выглядит справка о наличии отсутствии судимости

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: +8 (812) 449-45-96 доб. 573

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: +8 (800) 700-99-56 доб. 327

Справка об отсутствии судимости — образец справки о несудимости

Наличие судимости вне зависимости от степени и срока ее наличия может существенно усложнить жизнь любого человека. Особенно судимости влияют на профессиональную реализацию, ведь в последнее время работодатели уделяют большое внимание добропорядочности претендентов и отсутствии в их жизни проблем с законом. Попробуем разобраться, так ли легко получить справку об отсутствии/наличии судимости, какие документы нужны для справки о несудимости и возможен ли отказ в предоставлении данной информации.

Категории граждан, получающих справку о судимости

Чаще всего вопрос о необходимости предоставления такой справки возникает при трудоустройстве на определенные должности. Однако, существуют и ряд других причин обязательного истребования справки о судимости. Так, справка о судимости необходима при следующих обстоятельствах:

  • при поступлении на гос. службу (судебный департамент, прокуратура, полиция) отсутствие судимости является обязательным требованием;
  • при посещении некоторых стран;
  • при участии в трудовых отношениях, касающихся культурных и материальных ценностей;
  • при вынесении судебных решений относительно опеки над детьми или вопросов усыновления/удочерения.

Помимо выше обозначенных главных категорий лиц часто требуются подобные документы от педагогов и воспитателей, персонала авиакомпаний, а также иностранцев, находящихся на территории РФ.

Способы получения справки о судимости

Для лиц, проживающих на территории РФ и являющихся гражданами этой страны, проблем и сложностей в получении справки об отсутствии судимости обычно не возникает. Законодательством предусмотрены несколько способов получения документа:

  1. Обращение в отделение МВД или Информ. центр УВД.
  2. Обращение в МФЦ по обслуживанию населения.
  3. Отправка запроса через Интернет с помощью ресурса ГосУслуги.

Данные способы предусматривают абсолютно бесплатное получение информации, отличаясь лишь сроками и комфортностью коммуникации. В крупных городах все больше стали появляться коммерческие фирмы, выступающие посредниками, и за определенную плату осуществляющими услуги по истребованию данной информации.

Законодательство однозначно устанавливает определенный в 30 дней срок предоставления справок о привлечении к уголовной или административной ответственности. В редких случаях по требованию начальства этот срок может быть увеличен еще на 1 месяц, что часто возникает при оспаривании приговоров в судах высших инстанций.

Обращение в МФЦ может существенно затянуть время ожидания, ведь документы и многофункционального центра направляются в Информационный центр УВД. Лишь после регистрации пакета документов в УВД начинает отсчитываться указанный месячный срок.

Оформление запроса в ГосУслугах также может занять неопределенное время в связи с тем, что для использования полной версии электронного портала следует обратиться опять-таки в МФЦ, где сотрудники принудительно расширяют Ваши функции интерфейса.

Так или иначе, проще всего обратить в районное отделение запрос в МВД о наличии судимости.

Пакет документов для получения справки о судимости

Документы, необходимые для совершения запроса в той или иной структуре, ограничены несложным перечнем бумаг, главными из которых являются:

  • заполненное заявление в печатной, рукописной или электронной форме;
  • копии всех страниц документа, удостоверяющего личность.

В тех случаях, когда получение справки о судимости будет осуществлено посторонним лицом, требуется нотариально заверенная доверенность. Для справок на несовершеннолетних или частично недееспособных необходимо также предоставить копии документов, устанавливающих факт попечительства или родства.

Сам же бланк справки об отсутствии судимости должен быть надлежащим образом оформлен и иметь единую на всей территории РФ форму. Попробуем описать, как выглядит справка об отсутствии судимости в России. В целом, данный документ включает в себя полное наименование структуры, выдавшей справку; ФИО лица, которому справка выдается, а также его паспортные данные. Помимо подписи руководителя подразделения, документ обязательно должен иметь оттиск гербовой печати.

Вариант отрицательного ответа на запрос о предоставлении документа, подтверждающего отсутствие судимости, чаще всего связан с отсутствием доверенности при получении его доверенными лицами. Однако, также возможны случаи отказа при нечитаемости представленного заявления, наличии в нем орфографических и грамматических ошибок. Представление в уполномоченные органы недостоверной или заведомо ложной информации также будет являться уважительной причиной отказа.

Способы погашения судимости

В большинстве случаев граждане обращаются за подтверждением факта отсутствия судимости. Однако, существует и другая категория лиц, в прошлом имевших неосторожность войти в конфликт с законом.

Важно понимать, что окончание срока наказания не соответствует моменту погашения судимости. Погашение подразумевает прошествие определенного законом времени после освобождения, с которого человек официально считается абсолютно несудимым.

Наличие непогашенной судимости значительно осложняет жизнь таких субъектов, часто вызывая вопросы, ставят ли в паспорте отметку о судимости и можно ли получить загранпаспорт с судимостью.

Паспорт гражданина РФ не подразумевает наличие в нем подобной отметки, чего не скажешь, например, о военном билете. Получение загранпаспорта при наличии непогашенной судимости или невыплаченных административных штрафов невозможно. Для этого необходимо погасить имеющуюся судимость и все штрафные административные санкции. И тогда оформление паспорта таких граждан будет отличаться лишь указанием в анкете информации о прошлой судимости.

Для ускоренного погашения судимости предусмотрены несколько способов, среди которых исправление преступника и его положительная характеристика, а также снятие судимости через суд при помощи предоставления образца ходатайства о снятии судимости.

Судимость – не приговор на протяжении долгой жизни, это лишний толчок к исправлению и информационному обогащению.

Помимо выше обозначенных главных категорий лиц часто требуются подобные документы от педагогов и воспитателей, персонала авиакомпаний, а также иностранцев, находящихся на территории РФ.

Вскоре и по QR-коду

Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции 29 января 2020 года.

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок – двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст “МВД России”.

Читайте также:  Приставы не исполняют решение суда, что делать?

Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. “Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы”, – перечислили в пресс-центре МВД России.

Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.

По данным полицейских, в 2019 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.

Из изменений еще – положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.

“При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме “одного окна” – через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно – через федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг” в своем “личном кабинете””, – уточнили в МВД России.

В МВД пояснили, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и на бумажном носителе одинакова. Кроме того, возможно отправить из “личного кабинета” гражданина справку на адрес электронной почты работодателя. Отмечается, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи. И данная госуслуга предоставляется МВД бесплатно.

“МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке”, – заключила Ирина Волк.

Дмитрий Краснов, эксперт движения “Сильная Россия” по правовым вопросам, адвокат:

– В настоящее время практически повсеместно вводится требование о предоставлении при трудоустройстве справки об отсутствии судимости. Безусловно, так как расширяется количество организаций, которые будут требовать эту справку, необходимость получения этой справки будет расти. Спрос же рождает предложение, поэтому на рынке появляется, как в истории с липовыми трудовыми и медицинскими книжками, большое количество мошенников, которые начинают подделывать эти справки. Потому что большое количество людей, тем более осужденных, или которые привлекались к уголовной ответственности, что не позволяет им занимать определенные должности, захотят воспользоваться услугами таких мошенников. Люди, которые ранее хотели устроиться на работу, могли пользоваться поддельными справками, и перепроверить это было достаточно сложно. Организация не могла самостоятельно запросить у МВД и узнать, был ли человек судим или нет. Следственные органы, суд мог запросить, другие силовые ведомства. У частных организаций это было недоступно. Новые требования, которые позволят ввести более строгие бланки отчетности, которые будут защищены водяными знаками, определенными реквизитами, которые будет сложно подделать, я думаю, сократят этот черный рынок поддельных документов в этой части. Не думаю, что они убьют его, но сократят серьезно. Второе, они позволят организациям, которые будут брать на работу людей, более серьезно отслеживать их историю, прошлое, и выяснять, лицо было судимо или нет, можно ему доверять ту или иную должность и рассчитывать на них, как на тех лиц, которые соблюдали закон всегда, или нет. Думаю, этот приказ МВД совершенно логичен и своевременен.

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок – двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст “МВД России”.

Как получить документ

Есть 2 варианта получить справку о несудимости:

  • личный визит в ответственный орган МВД или МФЦ;
  • портал «Госуслуги».

Первый вариант более традиционный и подойдёт тем, кто мало пользуется интернетом. Второй вариант существенно экономит время, позволяя заказать документ фактически за 10 минут. В любом случае оформляется справка абсолютно бесплатно, без уплаты какой-либо пошлины. Срок оформления — 30 дней.

Чтобы подтвердить несудимость, не нужно собирать комплект документов — потребуется только паспорт. Рассмотрим 2 варианта подачи заявления на оформление справки: через «Госуслуги» и при личном визите.

Через «Госуслуги»:

  1. Откройте портал «Госуслуг» и пройдите авторизацию. У вас должен быть подтверждённый аккаунт с загруженным сканом паспорта.
  2. В «Каталоге услуг» или через поиск найдите услугу «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Заполните простое заявление и прикрепите к нему сканированную копию вашего паспорта.
  4. Ожидайте в течение 30 дней. В «Личный кабинет» придёт уведомление, что услуга оказана и документ готов. Вы сможете скачать его в формате pdf и предъявить работодателю. Электронный форма справки об отсутствии судимости имеет такую же юридическую силу, как и стандартный бумажная.

При личном визите:

  1. Выясните, в каком отделении МВД в вашем городе принимают такие заявления или обратитесь в ближайшие МФЦ — принципиальной разницы нет.
  2. Предъявите сотруднику МВД или МФЦ паспорт. Вам выдадут бланк, который нужно заполнить. Потребуются только данные паспорта. Когда заявление будет готово, заявителю сообщат срок выдачи готовой справки.
  3. Ожидайте в течение 1 месяца. Если вы были в МФЦ, вам придёт смс о том, что справка готова. Если в МВД — приходите за документом в заранее назначенный день.


При личном визите:

Вариант 1: Электронная справка

Электронную справку о несудимости можно получить только одним способом — через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Читайте также:  Стоит ли брать ОСАГО в рассрочку

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Срок получения электронной справки – 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Возможные сложности

В Китае не принимают документы с апостилем, за исключением административных районов Гонконг и Макао. Поэтому документы РФ должны проходить консульскую легализацию в Москве, т. е. процедуру поэтапного его заверения в Минюсте России, МИДе и консульском отделе посольства печатями и подписями.

Справка о несудимости должна быть переведена на китайский язык только специалистом с дипломом.

Иностранцы, подающие документы на получение гражданства РФ или оформляющие иные документы, предусматривающие наличие справки о несудимости, могут обращаться в посольство или консульство своей страны, находящееся в России.


Для некоторых посольств приемлемо такое оформление: апостиль проставляют на оригинал справки о несудимости, после чего документ копируют и заверяют нотариально. К копии подшивают перевод справки, также заверенный у нотариуса, и проставляют второй апостиль.

Где забирать готовую

Документ об отсутствии судимости выдается в количестве не более двух подлинных экземпляров.

Место, по которому вы хотите забрать изготовленный документ, указывается в заявлении. Это может быть: местный УВД, МФЦ по месту подачи или информационный центр территориального УВД. Также он может быть направлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в личный кабинет заявителя на портале госуслуг.

Выглядеть справка об отсутствии судимости будет следующим образом.

Где могут потребовать справку об отсутствии судимости, как её получить и можно ли отказаться её предоставлять

Необходимость предоставления информации о несудимости оговаривается в специально предусмотренных законом случаях.

  • Где потребуют сведения об отсутствии судимости
  • Получение справки
  • Можно ли отказаться от предоставления справки?
  • Подведём итог

Необходимость предоставления информации о несудимости оговаривается в специально предусмотренных законом случаях.

Справка об отсутствии судимости

В некоторых ситуациях граждан просят предоставить справку об отсутствии судимости.

Судимое лицо не может работать в судах, правоохранительных органах, быть адвокатом или педагогом. К ним устанавливаются ограничения при усыновлении и установлении опеки над ребенком, при покупке и хранении оружия, выдаче разрешения на ВНЖ, получении гражданства.

Для защиты граждан с 2010 года этот документ требуется при приеме на работу от учителей, медработников, охранников школ. Поэтому так важно знать о правилах ее оформления и сроках действия. Где можно получить справку об отсутствии судимости, расскажем далее.


Судимое лицо не может работать в судах, правоохранительных органах, быть адвокатом или педагогом. К ним устанавливаются ограничения при усыновлении и установлении опеки над ребенком, при покупке и хранении оружия, выдаче разрешения на ВНЖ, получении гражданства.

Получить через офисы МФЦ

С декабря 2008 года на территории РФ повсеместно начали открывать МФЦ – многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Гражданину РФ достаточно обратиться с запросом о получении справки, а все другие моменты взаимодействия с госструктурами сотрудники МФЦ берут на себя.

Адрес информационного сайта МФЦ, с помощью которого удобно организовать получение справки об отсутствии судимости — mfcgos.ru.

Для того чтобы получить справку необходимо:

  1. Обратиться в ближайший МФЦ «Мои документы» по месту проживания. Список офисов можно посмотреть здесь;
  2. Взять талон электронной очереди на месте или предварительно записаться на прием через сайт, если предоставляется такая возможность в данном МФЦ;
  3. В порядке очереди подойти к окошку обслуживания и заполнить заявление на получение справки по предложенному образцу.

Заявленный срок изготовления документа – 30 дней. О готовности справки заявителя оповещают телефонным звонком либо текстовым сообщением. Также возможно самостоятельно позвонить и уточнить такую информацию.

Оформить запрос на получение справки о несудимости возможно путем визита в отделение МВД. Заявителю понадобиться заполнить заявление на специальном бланке, предоставить необходимые документы. Процесс подачи заявления имеет определенные регламентированные нюансы:

Как написать заявление?

Как и любое другое заявление, документ с просьбой предоставления справки об отсутствии судимости, должен включать такие пункты:

  • наименование адресата – куда направляется заявление – в ИЦ МВД на региональном уровне, ГИАЦ МВД РФ;
  • наименование адресанта – Ф. И. О. заявителя, адрес проживания;
  • наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • текстовая часть, в которой заявитель просит выдать ему справку об отсутствии судимости;
  • приложения – указать перечень документов;
  • дата, подпись заявителя.
  • Для примера предлагаем ознакомиться с заявлением, поданным в МВД:

    Начальнику ФКУ ГИАЦ России по

    от Ростиславского Сергея Федоровича,

    проживающего по адресу: г. Брянск,

    ул. Дунайская, 16/75

    Прошу выдать справку об отсутствии судимости гражданину РФ – Ростиславскому Сергею Федоровичу, 17.05.1961 года рождения в г. Санкт-Петербурге, паспортные данные: 6205 № 254555, выдан 01.03.2002 г. ГУ МВД в г. Санкт-Петербурге. Место жительства: г. Брянск, ул. Дунайская, 16/75, ранее проживал по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Армавирская, 2/47 в связи с оформлением визы для выезда за границу.

    • копия паспорта.

    Справку желаю получить в территориальном органе ФКУ ГИАЦ России по Брянской области.

    Читайте также:  Штраф за непредставление декларации по НДС

    15.07.2018 подпись Ростиславский С. Ф.


    от Ростиславского Сергея Федоровича,

    Где потребуют сведения об отсутствии судимости

    Справку может потребовать отдел кадров при приёме на работу:

    • в образовательное учреждение любого уровня;
    • в организацию, связанную с отдыхом, оздоровлением и воспитанием несовершеннолетних, занимающуюся их социальным обслуживанием и защитой, в детско-юношескую спортивную школу, в любую школу искусства и культуры для несовершеннолетних;
    • в органы государственной власти в качестве служащего;
    • в органы внутренних дел на любую должность;
    • в органы принудительного исполнения на любую должность;
    • в авиакомпанию на любую должность авиационного персонала.

    Сотрудники отделов кадров имеют право требовать справку об отсутствии судимости при заключении трудового договора на основании абзаца 6 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ.

    При подаче заявления на регистрацию в качестве ИП регистрирующий орган имеет право потребовать справку о несудимости на основании абзаца «к» ч. 1 ст. 22.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ред. 01.01.2020.

    Справку могут потребовать органы опеки и попечительства для назначения гражданина опекуном на основании ч. 2 ст. 35 Гражданского кодекса РФ.

    Сведения об отсутствии судимости просят предоставить отделы посольств, оформляющие россиянам визы для выезда за границу.

    Справка будет нужна для российских посольств или консульств, оформляющих россиянам, находящимся за границей, документы при их продлении, замене или восстановлении.

    Справку могут потребовать органы опеки и попечительства для назначения гражданина опекуном на основании ч. 2 ст. 35 Гражданского кодекса РФ.

    Зачем нужна справка о несудимости

    Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:

    • оформление опеки,
    • получение кредита,
    • оформление на контрактную службу,
    • трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
    • трудоустройство за границей,
    • получение лицензии на ношение оружия,
    • переезд на постоянное место жительства в другую страну.

    Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.

    Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.

    Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.

    Какие документы нужны

    Для оформления нужной справки понадобится в обязательном порядке:

    • Паспорт гражданина Российской Федерации.
    • Паспорт иностранного государства (если справку получает иностранец).
    • Доверенность на право получения справки, выданная в соответствии с законодательством России.

    Перечень может разниться в зависимости от каждой конкретной ситуации. Так, может понадобиться документ, который подтвердит усыновление или родство, факт опеки или же попечительства (если речь идет о документе для несовершеннолетнего).

    В случае предоставления документов на иностранном языке в обязательном порядке должна также прикладываться их копия с переводом на русский язык.

    При подаче документов в ведомство напрямую нужно дать оригиналы документов. Для оформления через интернет понадобится скан-копия страниц паспорт. Полный перечень информации для получения справки можно узнать на сайте МВД и госуслуг.


    Сроки изготовления справки об отсутствии судимости, в общем, занимают не более 30 дней (в это число входят и праздничные, выходные дни). Однако если у сотрудников правоохранительных органов возникают сомнения насчет гражданина, то они могут направить запросы в другие ведомства страны или даже иного государства, резидентом которого является человек, желающий получить документ. В таком случае получение бумаг может затянуться на время ожидания ответа. Для того чтобы максимально быстро оформить справку, от человека потребуется придерживаться установленных норм и правил, подавать документы в соответствии с регламентом организации.

    Сколько является действительной

    Законом не установлен срок годности справки о несудимости в России. Все зависит от того, куда и для каких целей этот документ требуется. Например, при обращении в представительства европейских стран и Канады справка действительна 6 месяцев. Для посольства США и большинства российских учреждений этот срок составляет 3 месяца с даты выдачи. При усыновлении ребенка либо установлении опекунства срок действия справки об отсутствии судимости не превышает одного года. Для получения разрешения на оружие в большинстве регионов достаточно предоставить документ трехмесячной давности.

    Чаще всего подтверждение отсутствия проблем с законом требуется при поступлении на работу. Для многих профессий такое ограничение в отношении судимых граждан прямо установлено законом. Например, в соответствии со ст. 331 Трудового кодекса РФ , к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость за совершение ряда преступлений. А вот какой срок годности справки об отсутствии судимости при трудоустройстве, решает сам работодатель. Многие организации даже прописывают этот вопрос в локальных нормативных актах.

    Форма справки о несудимости установлена Административным регламентом Министерства внутренних дел РФ, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 с изменениями и дополнениями. Документ представляет собой лист бумаги размером чуть больше половины обычного листа формата А4. В нем указываются фамилия, имя, отчество гражданина, на которого сделан запрос, дата и место рождения, буквально в двух предложениях информация о наличии либо отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой) и фактах уголовного преследования на территории Российской Федерации. А вот графы «срок годности справки о наличии судимости» в этом документе нет, так как формой установленного образца она не предусмотрена.

    Какой срок действия данного документа?

    Справка о несудимости годна 30 (на территории страны) и 90 дней (для выезда за границу)

    Это полностью зависит от того, куда именно необходимо предоставить справку. Если это касается зарубежных стран, то ее срок составляет 90 дней. Ну, а на территории своей страны срок ее действия будет устанавливать то учреждение, куда вы принесете этот документ. Это в пределах 30 дней.


    Справка о несудимости: образец

    Добавить комментарий