Справка вызов на сессию: образец

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. N 1368 “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования” (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. N 1368
“Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

Порядок оформления справки-вызова на сессию для получения учебного отпуска — образец для скачивания

Справка-вызов из учебного заведения – это основная бумага, подтверждающая право работающего студента на перерыв в работе в связи с получением образования, который предусмотрен гл.26 ТК РФ.

В бланке должна присутствовать вся необходимая информация для адекватного оценивания права гражданина на оформление отпуска. Актуальная форма утверждена приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

О предоставлении, оформлении и оплате учебного отпуска можно прочитать здесь.

Перерыв в работы для учебы может быть предоставлен далеко не всем работающим студентам.

Для получения ученического отдыха для сдачи аттестационной сессии должны быть соблюдены следующие условия:

  • не очная форма обучения;
  • государственная аккредитация образовательного заведения;
  • первичное получение образования по указанному направлению;
  • успешная учеба, что подтверждает полученная справка-вызов.

Важно отметить, что работодатель не имеет право отказать предоставить учебный отпуск при соблюдении этих правил. Также он не может требовать от сотрудника заявления для оформления основного ежегодного отдыха или отгулов за свой счет.

В противной ситуации работодателю может грозить судебное разбирательство. При этом вероятность его выигрыша практически отсутствует.

Для того чтобы получить ученический отпуск и уйти на сессию для сдачи экзаменов, диплома или иной аттестационной работы, сотруднику достаточно предоставить справку-вызов, и составленное в соответствующем порядке заявление.

Обратите внимание: начальство не вправе сокращать время учебного отпуска, отпущенное для работающих студентов по ТК РФ.

Чтобы знать, сколько дней требовать с работодателя, рекомендуем прочитать: Сколько выходных дней по учебе должен оплатить работодатель.

Справка-вызов из учебного заведения – это основная бумага, подтверждающая право работающего студента на перерыв в работе в связи с получением образования, который предусмотрен гл.26 ТК РФ.

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справоквызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справкивызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Читайте также:  Уведомление комиссии по трудовым спорам: образец

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справоквызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Для чего нужна справка о вызове на сессию

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.


Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

  • реквизиты справки – номер и дату выдачи;
  • наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
  • указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
  • форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
  • курс, на котором обучается работник;
  • в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
  • наименование образовательного учреждения;
  • сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
  • печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Читайте также:  Выписать ребенка после развода


Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Что говорит закон о форме справки-вызова?

Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

  • дата выдачи и номер;
  • полное наименование работодателя;
  • точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
  • фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
  • форма обучения и номер курса;
  • наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
  • продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
  • полное название образовательного учреждения;
  • реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
  • уровень образовательной программы, которую проходит работник;
  • код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;

Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.


Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

  1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
  2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
  3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
  4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
  5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
  6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
  7. Полное название образовательной организации.
  8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:
  • программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
  • сотрудник сдает экзамены для поступления;
  • сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.
  1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
  2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Справка-вызов на сессию

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
  2. Представляет подтверждающий документ.
  3. Начальник составляет приказ.
  4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
  5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.


Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

Читайте также:  После получения вида на жительство: что делать дальше?

Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов?

Людям, которые совмещают работу с учебой, нужно дополнительное время для сдачи зачетов и экзаменов. Трудовым законодательством это время предусмотрено и называется оно учебным отпуском. На его получение не влияет стаж работника в данной организации.

Он может проработать даже 1 день и после этого уйти на сессию. Работодатель обязан при предоставлении дополнительного времени на обучение сотрудника составить приказ, а также оплатить этот период. Как и в любом денежном вопросе, тут без нюансов не обошлось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Как ускорить заключение брака: предъявление в ЗАГС справки о беременности

В настоящее время довольно распространены ситуации, в которых молодые пары, вступающие в законный брак, уже ждут ребенка. Часто бывает, что известие о беременности является неожиданностью, из-за которой приходится пересматривать планы на дату предстоящей свадьбы. В таком случае полезно знать, что вынашивание будущего ребенка позволяет воспользоваться некоторыми преимуществами. Одно из них – шанс зарегистрировать брак вне очереди, предъявив в ЗАГС справку о беременности установленного образца.

Представим стандартную ситуацию обращения в ЗАГС для регистрации брака. Что бы происходило, если вы, например, не знаете о беременности или не уверены в этом счастливом обстоятельстве?

Обязательная информация

В справке о беременности указываются:

  • сведения о медицинской организации (полное наименование, адрес, телефон);
  • персональные данные будущей матери (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • DS (диагноз) – приблизительный период беременности;
  • место предъявления (орган ЗАГС);
  • дата составления.

К обязательным реквизитам относится информация о специалисте, подпись которого должна стоять в документе (должность, фамилия, имя отчество, личная печать).

  • время действия анализов;
  • диагноз и период реабилитации;
  • возраст.

Почему при беременности лучше зарегистрировать брак?

Часто в ЗАГС идут пары, которые вовсе не собирались регистрировать свои отношения, но, узнав о том, что станут родителями, принимают решение создать семью официально. Конечно, здесь можно порассуждать о том, что этот брак основан больше на чувстве долга и ответственности, чем на эмоциях и привязанности. Но, с позиции закона, такие пары поступают очень даже правильно. Ведь у официально зарегистрированных супругов по отношению к рождённому ребёнку автоматически появляются не только обязанности, но и права. Кто знает, как сложатся отношения супругов в дальнейшем? При разводе отцу не придётся в суде доказывать, что он отец — его имя и фамилия вписаны в свидетельство о рождении. Кроме того, при оформлении пособий на ребёнка официально состоящим в браке супругам нужно собирать намного меньше справок, чем тем, кто не побеспокоился об официальном оформлении отношений. И пожалуй, самое главное: если даже сознание того, что в вашей недавно созданной ячейке общества скоро появится пополнение, не удержало вас от разрыва, и вы разошлись вскоре после регистрации брака, супругу в данном случае ожидает приятный бонус. Дело в том, что в течение всей беременности, а также в последующий после рождения ребёнка трёхлетний период бывшая жена имеет право требовать выплаты алиментов от бывшего уже мужа (п.1 ст. 90 Семейного кодекса РФ). Имеются в виду не только алименты на ребёнка, которые полагаются всем, но и на его маму. И в таком случае женщине не придётся доказывать в суде факт совместного проживания с этим именно мужчиной и рождения от него ребёнка. Достаточно будет предъявить свидетельства о браке, разводе и свидетельство о рождении.

Не всегда малыш рождается в полной семье

Какие же шаги следует сделать, чтобы заключать брак во время беременности?

О поддельных медицинских свидетельствах

Справка о беременности — важный документ, который может потребоваться в период ожидания малыша не единожды. Получить его совсем несложно, заполнение не займёт много времени. При отсутствии необходимости в ней, такую справку можно вообще не получать. Но такие случаи бывают крайне редко.

Действие справки не ограниченно — она действует с момента выдачи и до момента рождения ребенка, когда беременная теряет свой статус и обретает новый.

Выдача данной бумаги проводится исключительно в форме, утвержденной соответствующим органом власти. На справке ставят печати и подписи специалисты медицинского профиля.

При заполнении бланка заявления сторонам будет необходимо указать порядок определения их совместных фамилий в период семейных отношений. Данную информацию сотрудник ЗАГС будет обязан использовать при оформлении итоговых документов при регистрации семейных отношений.

В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.

Добавить комментарий