Журнал учета БСО: образец заполнения документа

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Что это такое?

Журнал учета бланков строгой отчетности образец скачать предлагаем, перейдя по ссылке. Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО, но на сегодняшний день утвержденной и единственно правильной формы такой книги не существует. Есть книги, отпечатанные типографским способом, но они не всегда имеются в продаже и не всегда будут удобны любой организации. Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь.

Журнал учета бланков строгой отчетности позволяет задокументировать поступление и использование бланков, относящихся к строгой отчетности. Обычно на левой стороне книги отмечают поступление бланков, которые закупаются в типографии, указывая при этом их номера. А на правой стороне по мере использования бланков их списывают.

Таким образом, проверив книгу учета БСО, контролирующая организация может установить «судьбу» каждого конкретного бланка.


Порядок оформления и ведения книги учета должен быть утвержден локальным актом организации или предпринимателя. В этом документе должно быть названо конкретное должностное лицо, которое принимает на себя ответственность за получение, надлежащее хранение, учет и выдачу для использования в организации бланков строгой отчетности. С этим должностным лицом заключают договор о полной материальной ответственности. Именно это должностное лицо и делает записи в книге учета по мере поступления и выбытия бланков.

На какой срок заводится регистр

Стоит учесть, что Книга учета БСО заводится лишь на определенный срок. Дату закрытия обязательно указывать в специально отведенной графе. Регистр может применяться:

  • на протяжении отчетного периода;
  • в течение года.

Продолжительность использования журнала определяется руководителем. Соответствующее положение закрепляется в учетной политике организации. После закрытия регистра заводится новый экземпляр.

Что касается срока хранения журнала, законодательство не устанавливает определенных сроков. Нужно учесть, что квитанции и подобные бланки хранятся на протяжении 5 лет. Срок хранения Книги учета не может быть меньше этого периода. Значит, составляет он минимум 5 лет.

Журнал учета БСО, как и другие ценные бумаги, нужно хранить в отдельном кабинете или сейфе, которые по завершении рабочего дня опечатываются. Такой подход защитит документацию от утери или хищения.

Читайте также:  Анализ образца акта приема-передачи мебели, дополнительные документы и популярные ошибки

Журнал учета БСО, образец заполнения

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Книга учета БСО образец заполнения для ИП

При расчете с физическими лицами за наличные индивидуальные предприниматели и ООО используют бланки строгой отчетности, которые представляют собой аналог кассового чека. В данной статье мы разберем, что называют этим термином, как заполняют журнал учета БСО и приведем пример его оформления.


Законодательство позволяет предпринимателям и организациям как использовать типовые бланки БСО, так и создавать их самостоятельно. В типовом бланке есть все необходимое для правильного оформления, поэтому мы рекомендуем использовать именно его. Впрочем, вам ничего не мешает составить его самостоятельно. Для этого в документе необходимо указать следующие пункты:

Читайте также:  Бланк штатного расписания: унифицированная форма Т-3: составление

Каким образом ведется учет БСО

Если предприниматель использует в своей деятельности бланки строгой отчетности, ему следует вести Книгу учета. Рекомендуется применять форму 0504045, образец которой был разобран выше. При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

В канцелярских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Некоторые изготавливают его самостоятельно. Для это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры. Прошивка заверяется подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).

В отношении ведения Книги учета даются следующие рекомендации:

  1. В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
  2. Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
  3. Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.

Книга учета ведется с целью отразить количество принятых бланков и их передачу лицу, осуществляющему работу с клиентами. Сумма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражается. Для этого ведется отдельный регистр доходов и расходов.

  1. В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
  2. Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
  3. Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.

Правильный контроль и заполнение журнала учёта бланков строгой отчётности

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045)

Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности, который следует своевременно заполнять.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

  • «Учреждение» (строка 1);
  • «Структурное подразделение» (строка 2);
  • «Дата открытия» (поле 1);
  • «Дата закрытия» (поле 2);
  • «Код по ОКПО» (поле 3);
  • «Номер счёта» (поле 4);
  • «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  • «Код формы» (поле 6).
  • «Дата» (столбец 1);
  • «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  • «Основание» (столбец 3);
  • «Приход» (столбец 4);
  • «Расход» (столбец 5);
  • «Остаток» (столбец 6).

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности, применение БСО в 2019 году

Бланки строгой отчетности знакомы большинству предпринимателей. Они применяются как организациями, так и ИП. Строго говоря, БСО — это документ, который используется вместо кассового чека при расчетах наличными или с применением платежных банковских карт. Применяются БСО только в расчетах с населением — то есть, с физическим лицам.

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением:

  • билеты для оплаты транспортных услуг,
  • залоговые билеты (при оказании услуг ломбарда),
  • экскурсионные и туристические путевки,
  • различные квитанции, талоны, абонементы.

Применение БСО должно происходить в строгом соблюдении законодательства. Регулированию вопроса применения бланков строгой отчетности посвящены Постановление Правительства РФ от 06 мая 2008 № 359 действующее в редакции от 15 апреля 2014 года и многочисленные информационные письма Минфина РФ.

Читайте также:  Виды служебных писем, используемые в современном делопроизводстве

С 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю либо по смс.

Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами. В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Особенности журнала учета БСО для ИП

Ведение индивидуальными предпринимателями кассовой книги, не служит основанием для отказа от бланков строгой ответственности. В случае возможности выбора между ККМ и БСО (некоторые условия налогообложения предусматривают такой выбор), большая часть предпринимателей отдает предпочтение БСО.

Этому способствуют определенные преимущества:

  • нет необходимости приобретения специального аппарата и чековой ленты;
  • не нужно регистрировать аппарат в налоговой, заключать договор о его обслуживании с ЦТО и следить за исправностью;
  • мобильность в использовании БСО. Удобно, при необходимости непосредственного выезда к клиенту.

Этому способствуют определенные преимущества:

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

  • мороженого в уличных лотках;
  • товаров на ярмарках;
  • периодической печати (газет и журналов);
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

Книга (журнал) учета бланков строгой отчетности — правила заполнения и хранения

Метод учета подобных документов обязателен для различных бюджетных учреждений, предоставляющих различные услуги покупателям. Многие предприниматели и юридические лица на сегодняшний день имеют возможность предоставлять услуги населению, не применяя при расчетах кассовый аппарат. Но бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу. Как раз для этой цели предполагаются квитанции строгой отчетности.


Метод учета подобных документов обязателен для различных бюджетных учреждений, предоставляющих различные услуги покупателям. Многие предприниматели и юридические лица на сегодняшний день имеют возможность предоставлять услуги населению, не применяя при расчетах кассовый аппарат. Но бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу. Как раз для этой цели предполагаются квитанции строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности для ИП – учитывайте правильно

Действующее законодательство строго регламентирует вопросы расчета в коммерческой деятельности денежной наличностью. По общему правилу все платежи наличными, а также с помощью банковских карт, должны фиксироваться контрольно-кассовой техникой. Но далеко не во всех случаях применение такого оборудования целесообразно или технически возможно. Поэтому предусмотрена замена кассовых чеков бланками строгой отчетности. Перечень возможных ситуаций, когда допустимо использование таких документов, определен на законодательном уровне. Также закреплена обязанность субъектов предпринимательства вести обязательный учет БСО.

Применение БСО ставит предпринимателя перед необходимостью вести Книгу или журнал учета бланков строгой отчетности. Причем данная обязанность лежит на всех предпринимателях, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Добавить комментарий