Ведомость на выплату заработной платы – порядок заполнения

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Документы на ее основе

Все данные из расчетного бланка бухгалтер переносит в платежный документ учета, согласно которому выполняются начисления заработка. В ходе этого процесса в учет берутся сведения из последней полосы формы Т-51. Для того чтобы правильно его сформировать, бухгалтеру потребуется информация из поименного списка работников с пометками об использовании рабочего времени в учетном периоде. Перечисленная документация оформляется в индивидуальном порядке на каждого трудящегося предприятия.

Порядок работы с документом:



Все данные из расчетного бланка бухгалтер переносит в платежный документ учета, согласно которому выполняются начисления заработка. В ходе этого процесса в учет берутся сведения из последней полосы формы Т-51. Для того чтобы правильно его сформировать, бухгалтеру потребуется информация из поименного списка работников с пометками об использовании рабочего времени в учетном периоде. Перечисленная документация оформляется в индивидуальном порядке на каждого трудящегося предприятия.

Платежная ведомость

Платежная ведомость – документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег.

И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Читайте также:  Вмененная система налогообложения: что это такое, особенности

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

В табличной части заполняются следующие графы:

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

  • Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)
  • Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)
  • Платежная ведомость. Заполнение Лист №2
  • Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”
  • Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.


Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Обязательно ли вести форму Т-53 в компании?

Несмотря на то, что платежная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в следующих случаях:

  • Все работники организации получают заработную плату безналичным способом, то есть на расчетный счет банковской карты;
  • Расчет и выдача заработной платы ведется с помощью унифицированной формы Т-49.

Исходя из этого, можно сделать выводы, что платежная ведомость оформляется, только если работники компании или их часть (хотя бы один человек) получают зарплату через кассу организации.

Ведение платежной ведомости по форме Т-53 автоматически предполагает, что в организации/ИП используется расчетная ведомость по форме Т-51.

  1. Бухгалтер, начисляющий заработную плату;
  2. Кассир, выдающий денежные средства.

Актуальные бланки

Скачать ведомость на зарплату 2020 Т-49

Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Так, учитывайте следующие особенности:

Читайте также:  Виды служебных писем, используемые в современном делопроизводстве

Исправления в платежной ведомости

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.


По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

Платежная ведомость форма Т-53: особенности

Платёжная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо неё используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Сам расчёт производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной – Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

Платёжная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо неё используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49?

Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы. В соответствии с п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У может применяться любая форма на выбор работодателя: Т-49 или Т-53 (или только РКО — в необходимом количестве — вместо любой из них).

Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф (при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной), а на бланке Т-49 — 23 графы (из них числовых по зарплате — больше половины).

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Предполагается, что предварительный расчет тех цифр, которые подлежат включению в форму Т-53, будет до того произведен с помощью иных инструментов. В общем случае — с помощью реестров бухгалтерской программы: тогда форма Т-53 будет использоваться лишь как резюмирующий (отражающий итоги расчетов) первичный документ. Который, так или иначе, должен быть — поскольку выдача зарплаты из кассы обязательно должна в соответствии с требованиями ЦБ РФ отражаться в той или иной ведомости.

Таким образом, документ Т-53, прежде всего, применим в случаях, когда используемые работодателем реестры расчета зарплаты проблематично воспроизвести в унифицированной форме Т-49. Из этих реестров берется только готовая сумма — и отражается под роспись работника, получающего зарплату, в документе по форме Т-53.

По желанию работодателя соответствующим реестром может быть форма «чистой» расчетной ведомости Т-51 (которая обычно используется при безналичных расчетах в качестве первичного документа). В этом случае она и документ Т-53 образуют логическую связку «расчетной» и «платежной» ведомости.

Но практических преимуществ перед «готовой» расчетно-платежной ведомостью Т-49 эта связка иметь, скорее всего, не будет: работы больше, а какие-то листы и вовсе могут потеряться. Но сценарии оправданного применения «связки», однако, можно привести: например, если за «расчетную» часть отвечает один специалист или группа специалистов (отдел кадров), а за «платежную» — другая (бухгалтерия), то имеет смысл раздать им бланки разного назначения.

Читайте также:  Бланк доверенности на получение товара: инструкция по использованию и оформлению

Если применяется «связка», то должно быть обеспечено равенство:

  • сумм, отражаемых в графе 18 формы Т-51;
  • сумм, отражаемых в графе 4 ведомости Т-53.

Как и иных сведений, требующих синхронизации по существу.

Если зарплата выдается наличными только одному-двум работникам, то на каждого из них, скорее всего, проще составить расходно-кассовый ордер и не тратить время на работу с ведомостями. Указания ЦБ РФ такой вариант прямо предусматривают.

Все оформленные ведомости Т-53 отражаются в специальном журнале, составляемом по унифицированной форме Т-53а. Данный журнал заводится на 1 год. Каждый закрытый журнал — по итогам года, должен храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Несмотря на простоту структуры, форма Т-53 характеризуется рядом примечательных нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними подробнее.

  1. В графе «Для оплаты в срок» фиксируется период, в течение которого зарплата фактически выдается работникам (не более 5 дней в соответствии с п. 6.5 Указаний).

Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания

При выплате заработной платы работодатель оформляет платежную ведомость в том случае, если расчет с персоналом производится в наличном виде. Для оформления можно использовать унифицированную форму Т-53, в котором фиксируются суммы зарплаты, подлежащие выдаче сотрудникам, а также проставляются подписи по факту получения денежных средств.

При оформлении ведомости Т-53 нужно придерживаться определенных правил. Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже.

Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.

Допустимы ли исправления

Обычно перед тем как приступить к выдаче заработной платы на основании платежной ведомости, ответственный кассир поверяет ее на предмет ошибок и неточностей. Если таковые будут обнаружены, то документ нужно вернуть в бухгалтерию для переделки.

Если соблюсти указанный порядок, то ведомость не утратит своей юридической силы.


После закрытия ведомости она передается на хранение в бухгалтерию.

Что содержит платежная ведомость


Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

      • название предприятия,
  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:

    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;
    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

Добавить комментарий