Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

Будет ли ПКО действителен без чека?

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.


Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

Функции документа

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Человек получает ее в следующих ситуациях:

  • при оплате услуг компании
  • при формировании доли в уставной капитал организации
  • при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.


Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Порядок оформления квитанции к ПКО

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно скачать на нашем сайте.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой их Ф. И. О., также на нем проставляется круглая печать предприятия (при наличии).

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.

О правилах нумерации кассовых документов читайте в статье «Какой порядок оформления кассовых документов?».

Квитанция к приходному кассовому ордеру может быть оформлена и в электронном формате, а затем распечатана, подписана и передана лицу, сдавшему в кассу деньги.

Образец квитанции к приходному кассовому ордеру также можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец квитанции

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации.

Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:

Квитанция ПКО вычету не поможет

Покупатель-юрлицо расплачивается наличными. Это значит, что ему надо выдать целый пакет документов: кассовый чек (Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ), счет-фактуру (ст. 168 НК) и накладную. Необходимость еще одного документа – квитанции к приходно-кассовому ордеру долгое время оставалась под вопросом. Теперь Минфин на него ответил.

Кассовому чеку – «да», приходнику – «нет»

Спорам о том, нужны ли покупателям «приходники», больше двух лет. Все началось еще в июле 2003 года, когда вступил в силу знаменитый потрясший общественность Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием пластиковых карт».

До появления этого закона все было просто. Единственным платежным документом, который продавец мог выдать покупателю-юрлицу в обмен на наличные, была квитанция к приходно-кассовому ордеру.

С 1 июля 2003 года ситуация изменилась. С этого дня продавцы стали пробивать все наличные оплаты через ККМ. И соответственно возник логичный вопрос: какой платежный документ нужно выдавать покупателю? Кассовый чек или приходник?

Читайте также:  Где можно оплатить налоги: удобные и популярные способы в России

Разъяснения инспекторов на эту тему противоречили друг другу. Например, Краснодарское и Московское УМНС сразу же заявили: продавец обязан оформлять оба документа (письма УМНС по Краснодарскому краю от 7 июля 2003 г. № 2.24-05-254(a), по г. Москве от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041). А вот инспекторы из Карелии считали по-другому. В частных ответах на вопросы они разъясняли: покупателю достаточно выдать кассовый чек.

Ситуация долгое время так и оставалась неопределенной. Поэтому большинство покупателей не решались рисковать. Расплачиваясь наличными, они требовали от поставщиков двойное подтверждение оплаты – и кассовый чек, и приходник. Вплоть до того, что отказывались покупать товар, если продавец выдает только чек.

Понять их можно. Опасность остаться без вычета по НДС – веская причина для перестраховки. Однако теперь вынужденные опасения остаются в прошлом. Чиновники из Минфина «дали отбой». В своем письме от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116 они разъяснили: «. в случае выдачи кассового чека с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость оформлять квитанцию к приходному кассовому ордеру нет необходимости».

Идеальный портрет чека

Косвенные подтверждения этой позиции были и раньше. Ведь в своих предыдущих письмах Минфин не раз заявлял, что для вычета по НДС покупателю нужны два документа: счет-фактура и кассовый чек (письма Минфина от 17 июня 2004 г. № 03-03-11/ 100, от 11 октября 2004 г. № 03-04-11/165).

Однако получить желанный вычет по этим документам покупатель может только при одном условии: и в счете-фактуре, и в чеке НДС должен быть выделен отдельной строкой (ст. 168 НК).

Это требование вызвало новые проблемы – и у продавцов, и у покупателей. Дело в том, что среди действующих на данный момент обязательных реквизитов кассового чека такого реквизита, как «сумма НДС», просто нет (Положение по применению ККТ от 7 августа 1998 г. № 904). Значит, продавца никто не накажет, если он не будет выделять в чеке сумму НДС.

Однако покупателей такие кассовые чеки не устраивают. Если они узнают, что продавец не печатает в чеках НДС, они могут отказаться покупать у него товары.

Некоторые продавцы пытаются обойти эту ситуацию, выдавая в дополнение к кассовому чеку квитанции к приходно-кассовым ордерам. Ведь в этих документах выделить НДС отдельной строкой несложно. Сочетание кассового чека без НДС и приходника с НДС по идее должно давать покупателю право не вычет. Теоретически это верно. Однако практика показывает – инспекторы категорически против такого подхода.

Доказывать право на вычет по счету-фактуре, приходнику с НДС и безндсному чеку покупателю скорее всего придется в суде. К счастью, шансы выиграть дело есть. Например, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в такой ситуации встал на сторону фирмы (постановление от 24 января 2005 г. № А66-7929/2004). А судьи Западно-Сибирского округа вообще разрешили фирме зачесть НДС по счету-фактуре и чеку, в котором не было НДС (постановление от 28 марта 2005 г. № Ф04-1687/2005(9690-А27-14)).

Понятно, что бесконечно судиться за свое право на вычет ни один покупатель не захочет. Поэтому, расплачиваясь наличными, фирмы настойчиво требуют, чтобы продавцы выдавали им чеки с НДС.

Что же делать, если кассовый аппарат не выделяет сумму НДС? Этот вопрос мы задали Игорю Наумову, директору одного из московских центров по обслуживанию кассовых аппаратов. Вот что он рассказал: «Большинство кассовых машин можно без проблем запрограммировать нужным образом. То есть так, чтобы они выделяли в чеке НДС отдельной строкой. Правда, в некоторых аппаратах эта дополнительная функция может давать сбои. Некоторые ККМ считают сумму налога с небольшой, но ошибкой. Понятно, что для покупателей такая приблизительность неприемлема. Кроме того, новая дополнительная функция может оказаться технически неудобной для продавца. Например, конфигурация машины не позволит наладить автоматическое выделение налога в чеке. В этом случае кассиру придется вручную набирать сумму покупки “без НДС”. Это не только отнимает время, но и приводит к многочисленным ошибкам».

Особенности «наличного» счета-фактуры

Составить счет-фактуру труда не составляет. Важно обратить внимание на заполнение «шапки». Раньше номер платежно-расчетного документа указывали там только в случае аванса (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК). Теперь эту строчку заполняют и при наличных расчетах (п. 12 постановления Правительства от 16 февраля 2004 г. № 84). Реквизиты кассового чека (номер и дата) указывают в строке 5 счета-фактуры.

Заметим: если продавец не заполнит эту строку данными кассового чека, ответственность перед налоговиками ему не грозит. Однако пренебрегать правилами оформления счета-фактуры все же нельзя. Ведь в этой ситуации проблемы будут у покупателя. Неправильно заполненный счет-фактура лишит его возможности зачесть НДС (письма МНС от 10 октября 2003 г. № 03-1-08/2963/ 11-АЛ268, от 2 декабря 2003 г. № 03-1-08/ 3481/15-АТ601).

Идеальный портрет чека

Суть проблемы

Cерьезной проблемой для налогоплательщиков стал подход контролеров к проверке права на применение налогового вычета по НДС в случае, если оплата за товар производится наличными денежными средствами. Перечень первичных документов, которыми может быть подтверждена операция по внесению денежных средств в кассу контрагента, не ограничивается только чеком ККТ, поскольку до настоящего момента подлежат применению утвержденные в установленном порядке бланки приходных и расходных кассовых ордеров (о новых правилах для бланков строгой отчетности читайте здесь). Однако контролирующие органы после вступления в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (Закон № 54-ФЗ) стали настаивать на том, что единственно возможным подтверждением осуществления платежа при наличной форме расчетов является чек ККТ (письмо Минфина России от 17.06.2004 № 03-03-11/100).

Читайте также:  Белая зарплата — это выгодно, преимущества подобной оплаты труда и ее обеспечение

Однако такой подход не согласуется с положениями НК РФ. Пункт 1 статьи 172 НК РФ для применения налогового вычета по НДС предполагает представление документов, подтверждающих оплату соответствующей суммы НДС в составе цены. Квитанция к приходному кассовому ордеру по своему функциональному назначению является документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу контрагента. Если указанное лицо обязано применить ККТ, но в нарушение законодательства РФ уклонилось от применения такового, то оно может быть привлечено к ответственности за совершение указанного административного деяния. Однако совершение данного правонарушения не может являться основанием для лишения права на налоговый вычет по НДС.

Согласно пунктам 19, 22, 24 Порядка № 40, все поступления и выдача наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.


Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.


И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Что такое приходный кассовый ордер — образец заполнения


Работа с ККТ предполагает ведение кассовой документации

Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры

При ведении хозяйственной деятельности многие организации и индивидуальные предприниматели производят расчеты с помощью наличных денежных средств. В настоящее время существует утвержденный лимит расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности, он составляет 100 тысяч рублей по одному договору.

  1. Нужен ли вам приходный кассовый ордер?
  2. Как оформить приходный кассовый ордер
  3. Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1
  4. Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ


Поступления денежных средств в кассу могут иметь следующие назначения:

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру

Квитанция к приходному кассовому ордеру должна содержать все те же сведения, что и сам ордер.

В отрывной квитанции, прилагающейся к приходному кассовому ордеру, заполняется такая информация:

  • Наименование организации
  • Номер и дата составления документа
  • Принято от
  • Основание
  • Сумма
  • В том числе
  • Главный бухгалтер (подпись)
  • Кассир (подпись)

При этом делается запись о принятых деньгах в кассовой книге (форма N КО‑4).

Порядок и способы оформления ПКО

Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:

  • сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).

Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.

Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).

1) Ручным способом.

2) На компьютере с последующей распечаткой:

  • в текстовом или табличном редакторе;
  • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.

3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!

Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.

Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

1) Основная круглая печать организации.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.

Читайте также:  Акт о причинении материального ущерба: образец

Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.

Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:

  • сверить все данные ордера;
  • проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
  • удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
  • проверить наличие указанных приложений.

Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.

Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.

Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.

Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

Справка по анализу судебной практики, связанной с подтверждением судебных расходов на услуги представителя

Так по делу, №А66-4678/2009 апелляционная коллегия отменила определение Арбитражного суда Тверской области от 30.11.2010 о взыскании в пользу ООО «СтальМонтажСтрой» (далее – Общество) судебных расходов, посчитав недоказанным факт несения Обществом расходов на оплату услуг представителя, поскольку представленная квитанция к приходному кассовому ордеру таким доказательством не является, так как в ней указано, что денежные средства заплатил Цветков Н.В. При этом, документов, подтверждающих, что Цветков Н.В. внес в кассу адвокатского кабинета денежные средства, полученные из кассы Общества, или свои средства, но в счет имеющихся у него перед истцом обязательств, в материалах дела не имеется.

Поводом для указанной проверки послужила отмена постановлением апелляционной инстанцией от 07.11.2011 определения Арбитражного суда Вологодской области от 12.08.2011 по делу №А13-4702/2010 (судья Борисова Ю.А.) о возмещении судебных расходов, понесенных заявителем при рассмотрении дела по заявлению ООО «СтройИтел» (далее – Общество) к Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области о признании недействительным решения об отказе в государственной регистрации юридического лица.

Между ООО «Сиб Сервис» (заказчиком) и индивидуальным предпринимателем (исполнителем) был заключен договор перевозки грузов автомобильным транспортом, во исполнение которого налоговому органу были представлены платежные документы (квитанции к приходно-кассовым ордерам), отраженные в бухгалтерском учете, а также иные документы, в частности, счета-фактуры, путевые листы, акты выполненных работ. То есть указанные хозяйственные операции были оплачены заказчиком и отражены в бухгалтерском учете.

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2020 году

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров; текущая дата;
  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

По своей сути приходный кассовый ордер является первичным документом по учету наличных денег в кассе организации, в котором указывается информация, необходимая для ведения аналитического учета: от кого и на каком основании приняты деньги.

Приходный кассовый ордер без квитанции

Информация, содержащаяся в документе, и алгоритм его заполнения фактически идентичны данным, указанным в квитанции. Дополнительно указываются:

  • Структурное подразделение и его код, если таковое имеется в организации и к которому относится выручка.
  • Бухгалтерский счет, в поле «дебет», на который поступают деньги, как правило, «Касса» – 50. Заполнение поля не является обязательным.
  • Корреспондирующий счет и субсчет, в кредит которого поступают наличные средства, а также код аналитического учета. При неиспользовании таких кодов ставится прочерк.
  • Сумма цифрами и прописью с заглавной буквы в соответствующих полях. Необходимо поставить прочерк, если в строке осталось свободное место после указания суммы.
  • Код целевого назначения использования для поступивших средств, опять же, если таковые в организации имеются.
  • Указывается документ, приложение, на основании которого выписывается ПКО, например, авансовый отчет.


С 2020 года свидетельства. О получении страховки. Ниже скачивания для выложены бланки квитанций Уведомление о получениивручении. Квитанция на получение денег бланк. Бланк о принятии денежных. Денег Квитанция в получении наличных денег. При получении налогового вычета за медицинские. О том, что раз форма БСО. Выдача наличных денег под отчет производится. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее. При получении денег. Вам с почты придет почтовое извещение о получении заказной. Ниже приведена примерная форма. Какие документы я должен ему выдать при получении денег. Поэтому ваш муж может выслать вам копии квитанций. Получить справку из бухгалтерии по месту работы. Справка о доходах. Там есть образцы квитанций. Заочная форма обучения оптимальна для тех. Выдача БСО подтверждает получение наличных денег. Где найти бланки квитанций. ПКО осуществляется только после приема суммы наличных денег и. Ведь без квитанций. Образцы квитанций Поиск. При этом депонент расписывается на заявлении в получении. В последнее время на запросы учебных заведений. Форма БО1 Форма. Президент говорит. Уведомление о получении

Добавить комментарий