Образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия

Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

p align=”center”>об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

14 сентября 2012 года

Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— помощник инспектора по кадрам Л.Л. Сусанин

— бухгалтер А.А. Денежная

— начальник отдела кадров Р.О. Иванова

По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом и подписью под ним вносится соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.


— начальник отдела кадров Р.О. Иванова

Сотрудники

Извещение работников должно проводиться не менее, чем за двухмесячный период до закрытия предприятия. Ответственностью за невыполнение требования являются штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей для руководителя и до 30 000 рублей для предприятия.

Нужно извещать за 2 месяца в произвольной форме, при этом работников в документе следует перечислить поименно с указанием основной информации относительно должности, образования и стажа.

Однако документ должен содержать основные моменты и информацию:

Процедура увольнения

При проведении процедуры расторжения трудовых отношений с работниками из-за закрытия предприятия, работодатель обязан строго следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством. Чтобы соблюсти все требования закона, директор фирмы должен:

  • направить уведомление в ЦЗН в своем регионе. Сроки оповещения могут изменяться в зависимости от числа увольняемых граждан. Так при прекращении сотрудничества одновременно с 50 сотрудниками уведомление направляется за 1 месяц, если увольняется сразу более 200 человек, то оповестить центр занятости необходимо за 2 месяца;
  • оповестить своих работников о предстоящем увольнении. Сделать этого необходимо за 2 месяца до даты прекращения сотрудничества;
  • по истечении двухмесячного срока необходимо издать приказ об увольнении в связи с закрытием предприятия.

В последние рабочие сотки со всеми увольняемыми сотрудниками должен быть проведен полный расчет. Им выплачиваются положенные по закону денежные средства и выдаются документы, в том числе те, которые были запрошены в индивидуальном порядке.

Данный вид уведомления не имеет унифицированного бланка, что позволяет директор организации составлять его в произвольной форме. Кроме этого, действующее законодательство позволяет разработать единый образец, который будет обязательным для использования в конкретно организации.

Уведомление работников о ликвидации предприятия

С одной стороны день, в который работодатель уведомляет работника о ликвидации, становится днем отсчета 2-хмесячного срока на погашение всех задолженностей перед ним.

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

Читайте также:  Оформление визы в Германию через визовый центр
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

    2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

    При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

    Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

    Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

    Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

    Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

    Выплаты сотрудникам при ликвидации компании

    Как и в иных случаях, при увольнении в связи с ликвидацией, работник в последний рабочий день должен получить окончательный расчет. То есть, в последний рабочий день ему необходимо выплатить денежные средства в полном объеме. Помимо этого, в этот день работнику выдается трудовая книжка, а также иные обязательные документы. При увольнении в связи с ликвидацией работнику положены следующие выплаты:

    1. Зарплата за отработанный, но не оплаченный период. Если зарплату работнику задерживали, то помимо зарплаты в день увольнения также нужно будет выплатить компенсацию за задержку зарплаты.
    2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
    3. Выходное пособие. Выходное пособие при ликвидации выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Как правило, размер данной выплаты равен одному среднему заработку сотрудника. Также работнику выплачивается пособие при увольнении в связи с ликвидацией на период трудоустройства.

    Ответ: В определенных ситуациях работодатель может уволить работника и до окончания двух месяцев с момента уведомления о ликвидации. Сделать это можно в том случае, если работник сам на это согласен. Причем согласие это в обязательном порядке должно быть оформлено в письменном виде. В этом случае работодатель также будет обязан выплатить дополнительную компенсацию за досрочное расторжение трудового договора.

    Читайте также:  При заезде на кольцо какой поворотник включать

    Документы

    Чтобы уволиться досрочно сотрудник обязан написать заявление на имя директора или главы ликвидационной комиссии. Он может выбрать любую причину увольнения, в том числе соглашение сторон или уход по собственному желанию. Но чтобы получить пособие лучше все же оставить прежнее основание для расторжения договора. В «шапке» заявления нужно будет указать название компании и данные руководства. Обязательно указывается в документе и новая дата для ухода.

    Помимо этого могут быть выплачены:

    2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

    При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

    Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

    Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

    Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

    Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

    Подборки из журналов бухгалтеру

    – ее учредителей (участников) либо уполномоченного органа юридического лица (ст. 61 ГК РФ);
    – суда из-за грубых нарушений закона (ст. 61 ГК РФ), включая случаи, когда ликвидация происходит по причине банкротства (ст. 65 ГК РФ).

    Содержание

    Уведомление о ликвидации ООО обязательно предоставляется регистрирующему органу, кредиторам и сотрудникам компании. Центр занятости не всегда стоит извещать о закрытии предприятия. Уведомление о ликвидации необходимо делать лишь в том случае, когда после прекращения бизнеса без работы окажется более 15 работников. Это прописано в подпункте «а» пункта 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Утвержденным был этот нормативный акт соответствующим ПП РФ от 5 февраля 1993 года №99.

    Рекомендации работодателю в спорных случаях

    Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).

    Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

    Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

    Следующий спорный момент – уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

    • участие в судебном разбирательстве;
    • отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
    • невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
    • плохое самочувствие (подтвержденное документально);
    • болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
    • проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
    • нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
    • приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
    • отбывание работником административного наказания (административный арест).
    Читайте также:  Валютный клиринг: что это такое, описание и особенности

    Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

    Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

    Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись – на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

    Неявка сотрудника

    В том случае если после многих попыток сотрудник все-таки не решился появиться на рабочем месте, наниматель может расторгнуть трудовой договор. Для того чтобы это было законно, необходимо следовать всем формальностям и иметь неоспоримые доказательства. Если эти требования не будут соблюдены, работник в любое время может подать в суд и восстановиться на свою должность.

    Главными действиями работодателя в период прогулов являются: ежедневное составление актов, отметки пропусков в табеле, а также сохранение копий отправленных уведомлений.

    Если все эти условия соблюдены, во время судебного разбирательства суд примет сторону работодателя.

    Далее в последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка с соответствующими записями, и выплачиваются расчетные средства. За то, что работник лично на руки получил трудовую книгу, он должен расписаться в книге учета. Если сотрудник не явился за получением трудовой книги, руководство пишет обращение с просьбой разрешить передать ее по почте.


    Если увольнение происходит согласно законодательству, в первую очередь необходимо оповестить об этом профсоюзный комитет. А также стоит соблюдать временные рамки. И лучше оформить увольнение в срок до одного месяца. Так как, если сотрудник по истечении этого срока вернулся к своим обязанностям, расторгнуть трудовые отношения невозможно.

    До получения письменного объяснения

    В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

    В какие сроки нужно уведомить сотрудника?

    Срок такого предупреждения не ограничен действующим законодательством. Однако направить его рекомендуется на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня констатации факта прогула, учитывая вышеупомянутые нормы ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

    Передать этот документ можно почтовой отправкой (например, заказным письмом), с помощью курьера или, как вариант, по электронной почте.

    1. Информация о работодателе. Здесь указываются наименование и адрес фирмы, ФИО директора, официальные контакты.
    2. Реквизиты самой бумаги (исходящий номер, дата составления).
    3. Наименование документа, которое отражает его смысловое значение.
    4. Данные увольняемого работника (ФИО, прежняя должность, контакты, адрес).
    5. Четкая формулировка извещения. Нужно обозначить, что получатель этого уведомления уволен по причине прогула. При этом нужно указать правовое основание для прекращения трудовых отношений (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
    6. Дата состоявшегося увольнения.
    7. Расшифрованная подпись директора.
    Добавить комментарий